Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление. Образец заявления на отпуск на 1 день за свой счет


Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

скачать образец заявления на отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Заявление на отгул за свой счет на один день образец

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторовДубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2017Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

  • при рождении ребёнка;
  • в случае бракосочетания;
  • в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

  • беременных женщин;
  • родителей детей до 3-х месяцев;
  • несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

отгулы по трудовому кодексу РФ

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров — до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственников;
  • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

yurist-ekaterinburg.ru

Образец заявления на один день без сохранения заработной платы 2018

Периодически сотрудникам необходимо взять отгул, и возникает вопрос, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь случай, когда работник отсутствует на работе, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.

Мнение закона

Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения.  При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

  • Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится в углу. Эта часть содержит в себе информацию о руководите, которому передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж.
  • Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «заявление».
  • Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину, по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время.
  • Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.

Нюансы

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

  • Самое важное – это причина отсутствия. Разумеется, она должна быть весомой. Идеальным вариантом будет прикрепление копии соответствующего подтверждающего документа. Допустим, если отгул требуется в связи со свадьбой, то следует предоставить какой-то бланк из ЗАГСа или же само свидетельство.
  • Чтобы пропуск рабочего дня считать официально законным, следует получить письменное согласие руководителя. Разумеется, в противном случае подобную неявку можно интерпретировать не иначе, как прогул, что может послужить причиной для увольнения в связи с несоблюдением дисциплины.
  • Зачастую правила касательно отгула можно узнать из трудового договора. Если таковых нет, то ситуация несколько сложнее. Работодатель имеет полное право действовать так, как посчитает нужным, что может послужить причиной отказа, если он, допустим, не сочтет причину весомой. В данном случае существуют определенные исключения, которые можно узнать из-за законодательного акта.
  • Под конец хотелось бы сказать о том, что данный документ пишется за несколько дней до предполагаемого пропуска рабочего дня. Разумеется, не допускается его оформление уже по состоявшемуся факту, так как это расценивается исключительно как прогул.

Пример

Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности.  Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:

«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена».

Зачастую личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода. 

saldovka.com

Заявление на отпуск за свой счет 2018 году

Ситуации в жизни современного человека могут возникать самые разные и иногда сотрудник оказывается вынужден обращаться к работодателю для предоставления дополнительных свободных дней без сохранения оплаты.

Для этого необходимо составить и передать ответственному руководителю заявление на отпуск за свой счет.

Но нужно учитывать, что документ и процедура имеют ряд особенностей и нюансов.

Важные нюансы

Совершенно любой работни может обратиться к работодателю с просьбой предоставить необязательный отпуск без содержания.

Это может потребоваться по семейным обстоятельствам, состоянию здоровья или другим уважительным причинам.

Работодатель, после получения заявления, должен его изучить и может отпустить сотрудника в необязательный отпуск или отказать в нем.

Важно знать, что есть определенные категории, которым отпуск без содержания положен по закону. Отказать в его предоставлении работодатель не может.

К категориям сотрудников, имеющим право на обязательный отпуск без содержания, относятся:

  • пенсионеры по старости;
  • инвалиды;
  • ветераны боевых действий.

Любые другие сотрудники также имеют право оформить обязательный отпуск за свой счет при рождении ребенка, смерти близкого родственника или вступлении в брак.

Им работодатель также не сможет отказать в предоставлении дополнительных свободных дней, даже, невзирая на маленький стаж.

Действующее законодательство

Порядок и правила предоставления отпуска за свой счет регулируются Трудовым кодексом РФ и в частности его главой 128.

В нем прописана процедура предоставления как обязательного, так и не обязательного отпуска без содержания.

Обязанность работодателя представлять отпуск за свой счет ветеранам боевых действий прописана также в Федеральном законе № 5-ФЗ от 12.01.1995 г.

Важно знать, что коллективным договором могут быть предусмотрены и другие ситуации, когда работник вправе оформлять дополнительный отпуск за свой счет. Отказать в этом случае у работодателя не получится.

На основании заявления на отпуск руководителем работодателя должен быть выпущен соответствующий приказ.

Его обычно оформляют по стандартной форме Т-6 и под роспись знакомят с документом сотрудника.

Самовольное отсутствие на рабочем месте, даже при наличии заявления на отпуск без содержания, может быть расценено как прогул, и работодатель будет иметь полное право привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Общие понятия

Отпуск за свой счет представляет собой предоставление работнику дополнительных выходных дней без сохранения заработной платы за них.

Он может быть обязательным и необязательным.

Первый предоставляется только при наличии соответствующих обстоятельств у сотрудника (инвалидность, свадьба и т.д.) и отказать в нем работодатель не сможет.

Второй вариант может быть предоставлен только по согласованию с руководством организации.

При предоставлении обязательного дополнительного отпуска без содержания работодатель может затребовать документы у работника, подтверждающие наличие соответствующих оснований для его получения.

В случае если такие подтверждения представлены не будут, то руководитель организации имеет полное право в отпуске отказать.

Обязательно отпуск должен быть оформлен соответствующим приказом.

Дополнительно работодателю может потребоваться внести изменения в соответствующие планы, графики и рабочие процессы.

Большинство организаций не любят, когда сотрудники слишком часто пользуются возможностью получения дополнительных отпусков даже при наличии соответствующих оснований.

Вносимые корректировки могут снижать эффективность работы всей компании.

Максимально допустимый срок

Законодательство не устанавливает ограничений по минимальной или максимальной продолжительности необязательного отпуска за свой счет.

В этом случае все зависит от договоренности между сотрудником и руководством работодателя.

Но в случае обязательного отпуска без содержания его максимальная продолжительность ограничена и зависит от категории, к которой относится сотрудник, подающий заявление.

Приведем эту информацию в следующей таблице:

 Категория сотрудников Пенсионеры по старости   Инвалиды Ветераны боевых действий  Любые сотрудники (только при рождении ребенка, свадьбе, смерти близкого родственника) 
 Максимальная продолжительность обязательного отпуска за свой счет  14 дней в год  60 дней в год  35 дней в год  5 дней

Важно! Продолжительность обязательных отпусков за свой счет может быть увеличена в коллективном договоре, там же могут быть описаны дополнительные основания для его предоставления.

Видео: как правильно написать заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет

Составляется заявление на отпуск за свой счет, как обычный любой официальный документ.

Следует придерживаться официального делового стиля. Изложив всю ситуацию четко и подробно.

Никакие эмоции руководителя организации обычно не интересуют и тратить время на их описание не имеет смысла.

Пример заявления на отпуск за свой счет можно всегда попросить у сотрудников отдела кадров или в бухгалтерии организации. Но обычно проблем с его составлением не возникает.

Сотрудник должен обязательно указать в документе причины для предоставления отпуска и его продолжительность.

Расписывать подробно все обстоятельства, из-за которых потребовались свободные от работы дни в большинстве случаев не обязательно.

Достаточно простых лаконичных формулировок — «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья» и т. д.

Важно! При оформлении отпуска за свой счет, который работодатель обязан предоставить в силу закона, нужно обязательно приложить документы, дающие соответствующее право.

Иначе работодатель будет иметь полные основания для отказа в предоставлении дополнительных выходных.

Составить документ можно на компьютере или написать от руки. Законодательство не устанавливает строгих требований к его оформлению.

Но обязательно в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

 Название организации-работодателя должность и Ф.И.О. руководителя, которому подается заявление 
 Ф.И.О. и должность работника-заявителя  —
 Просьба о предоставлении отпуска за свой счет с указанием даты его начала, продолжительности и причины, по которой он необходим 
 Дата составления заявления и подпись заявителя

Документ, независимо от выбранного способа оформления, должен быть подписан заявителем.

Форма документа (образец)

Конкретных форм для заявления или необходимости использовать при его подготовки каких-либо строгих бланков в законодательстве не устанавливается.

Можно скачать образец заявления на административный отпуск за свой счет здесь и воспользоваться им в качестве шаблона.

Останется только немного переработать пример для использования в своей ситуации.

Замечание. В некоторых компаниях, особенно крупных, существуют внутренние регламенты документооборота и могут быть установлены специальные формы для заявлений о предоставлении отпуска за свой счет.

Лучше этот момент уточнить заранее у ответственных сотрудников.

На один день

Практика оформления отпуска за свой счет на один день имеет достаточно широкое распространение.

Дополнительный выходной обычно используют для оформления различных документов в государственных учреждениях, посещения важных мероприятий, учебы и т. д.

Если у работника нет права на получение обязательного отпуска, то предоставляется он на усмотрение работодателя.

Даже в этом случае работодателю потребуется выпустить соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Но ему не нужно заниматься расчетом и выплатой отпускных, так как предоставляет отпуск без содержания.

Иногда подобные краткосрочные отпуска по старинке в России принято называть отгулами. Хотя такого понятия в законодательстве нет, использование его обычно проблем не вызывает.

По семейным обстоятельствам

Различные семейные обстоятельства могут стать причиной, по которой работнику могут потребоваться дополнительные дни отдыха.

Это может быть подготовка ребенка к школе, посещение с пожилыми родственниками медицинских учреждений и т. д. Образец заявления можно скачать здесь.

Но законодательство обязывает предоставлять такие отпуска только в случае рождения ребенка, смерти близкого родственника или свадьбы сотрудника. В остальных случаях этот вопрос полностью оставлен на усмотрение работодателя.

Без сохранения заработной платы и с последующим увольнением

Законодательство не устанавливает, чем конкретно должен заниматься работник после предупреждения работодателя о своем предстоящем увольнении.

Это значит, что он в этот период вполне может находиться на больничном или в отпуске без содержания. Каких-либо взысканий к нему применено из-за этой ситуации быть не может.

С другой стороны, право на обязательный отпуск без содержания есть не у всех сотрудников. А пойдет или нет на такой вариант работодатель — зависит только от него самого. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.

Оформление отпуска за свой счет является весьма распространенной процедурой, позволяющей получить работнику дополнительные свободные дни.

Но в большинстве случаев подача соответствующего заявления еще не означает, что работодатель согласится его предоставить.

Лучше этот вопрос заранее обсудить с руководителем, чтобы избежать неопределенностей и не подрывать нормальную работу организации.

yurday.ru

Заявление на отпуск за свой счет на 1 день

В данной статье мы расскажем о том, как правильно написать заявление на отпуск за свой счет на 1 день, кроме того, мы предлагаем возможность скачать данное заявление. 

Напомним, что отпуск за свой счет — это неоплачиваемый вид отпуска, который может предоставляться по самым разным причинам. Конкретного перечня причин в законе не содержится, важно лишь правило, что причины должны быть уважительными (хотя опять же не ясно, что является уважительной причиной, а что нет). 

 

Заявление на отпуск за свой счет пишется на имя непосредственного руководителя или генерального директора. Причина в заявлении может быть указана, а может не указываться. Если работодатель обязан предоставить отпуск, то причину необходимо указывать, кроме того, иногда необходимо приложить подтверждающие документы, которые дают право на отпуск, например, пенсионеры могут приложить копию пенсионного удостоверения.

Все зависит от отдела кадров, решения руководства и в целом отношения к работнику можно писать заявление на отпуск без указания причин. Заявление на отпуск за свой счет на 1 день часто подписываются без лишних вопросов, ведь все мы люди и иногда нам требуется посещение каких-либо государственных учреждений.

Любое заявление, в том числе и заявление на отпуск за свой счет на 1 день необходимо подписать, поставить дату.

 

Заявление на отпуск за свой счет на 1 день образец (без указания причины)

 

Генеральному директору ООО «Отпуск-тк.ру»

Сергееву Антону Александровичу

от менеджера по продажам 

Дмитриева Александра Владимировича

 

Заявление

 

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01 февраля 2016 года на 1 календарный день.

 

06.07.2015 Дмитриев А.В.

 

Заявление на отпуск за свой счет на 1 день образец (с указанием причины — по семейным обстоятельствам)

 

Генеральному директору ООО «Отпуск-тк.ру»

Сергееву Антону Александровичу

от менеджера по продажам 

Дмитриева Александра Владимировича

 

Заявление

 

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01 февраля 2016 года на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

 

06.07.2015 Дмитриев А.В.

 

Ограничения

Отпуск за свой счет на 1 день не влияет на трудовой стаж, по которому выплачиваются отпускные. Самое главное, чтобы количество дней с отпуском за свой счет не превысило 14. То есть можно без ограничений брать 14 дней отпуска без сохранения заработной платы.

otpusk-tk.ru

Пишем заявление на отпуск за свой счет: образец 2018 года

Работник договорился об отпуске за свой счет. Нужно писать заявление. Однако раньше такие отпуска сотрудникам не предоставлялись, и разработанного бланка соответствующего заявления нет. Поможем кадровому работнику составить «рыбу» заявления на отпуск за свой счет.

Отпуска за свой счет: обязательные и нет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск начинается с заявление

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Также вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате .doc.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Как написать заявление на отпуск за свой счет: основания, образец заявления

Нередко возникают жизненные обстоятельства, при которых у работника нет возможности осуществлять трудовую деятельность. Это может произойти внезапно и не попасть на официально положенный отпуск. Период может быть различный: 1-2 дня, месяц, или неопределенный срок. Практически во всех случаях обязательно письменное оповещение работодателя, путём составление заявления. Директор фирмы, в зависимости от формата трудового договора, а также категории заявителя, имеет либо право, либо обязанность в выполнении данного требования. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск за свой счет по всем правилам.

Отпуск за свой счёт: право или обязанность работодателя?

За свой счёт — означает, что за время отдыха работнику не будет начисляться и выплачиваться заработная плата. Такая потребность возникает:

  • по семейным обстоятельствам, работодатель может его предоставить, но не обязан;
  • льготным категориям, лицам, попадающим под это определение, работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением законодательства, причём заявление при этом составлять не обязательно;
  • в связи с уходом за несовершеннолетними детьми, предоставляется по заявлению работника, на необходимый период.

Важно! Во избежание разногласий, в трудовом договоре заранее необходимо прописать все нюансы, касающиеся отпуска за свой счет.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Общение между работником и работодателем должно происходить в письменном виде. Как при принятии на работу,  увольнение, так и отпуске за свой счет необходимо подготовить заявление. Конечно, кадровые службы должны предоставлять образец, либо оказывать помощь в его написании. Но иногда в организации таких служб просто нет, а в большинстве случаев им самим не до этого.

Поэтому каждый сотрудник, должен самообразовываться и уметь составлять подобного рода документы самостоятельно. Читайте также статью: → «Вся информация об отпуске без сохранения заработной платы: как взять, на какое время, какими документами оформить». В заявление обязательно наличие данных:

  • фамилия, имя, отчество директора, кому документ направляется, указываются данные лица, которое реально подписывает документацию, а не просто руководит процессом;
  • ниже необходимо указать те же данные заявителя (ФИО,   должность) в родительном падеже;
  • далее, посередине страницы пишется слово «Заявление», с заглавной буквы, точка в конце не ставится;
  • текст заявления, обязательно с указанием причины отпуска, если  это связано со смертью близких, рождением детей, то необходимо сослаться на трудовой кодекс;
  • в конце проставить дату и подпись;
  • если есть документ, то необходимо приложить (например, это может быть справка о рождении ребенка, либо льгота, на основании которой работодатель обязан отпустить сотрудника).

Пример заявления:

Директору

ООО «Компания Эксклюзив» В.М. Комарову

от бухгалтера И.В. Ланской

Заявление.

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы, сроком на 5 календарных дней, в период с 27.09.2016 по 01.10.2016 включительно, в связи с предстоящей свадьбой.

26.09.2016                                           Подпись    И.В./Ланская/

Отпуск за свой счёт на 1-2 дня: инструкция, пример заполнения

В разговорном жанре, отпуск на столь короткий период еще называют «отгулом». Принцип написание заявления, не отличается от общих требований. Главное, при отпуске на 1- 2 дня внимательно отнестись к дате документа. Большое заблуждение, когда сотрудник, ставя дату в самом конце, решает, что этого вполне достаточно. Но число в заявлении не означает, что именно в этот день работник будет отсутствовать. В тексте необходимо конкретно указать дату отгула.

Пример заявления:

Генеральному директору

ООО «Ветер» И.М. Шапкину

от менеджера М.Н.Тарасовой

Заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы, с 11.06.2016 – по 12.06.2016 г. включительно, (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в больницу, в г. Краснодар).

Прилагаются:

  1. Направление врача (копия).
  2. Свидетельство о рождении ребенка (копия).

08.06.2016                                                Подпись    М.Н./Тарасова/

В образце видно, что заявление написано заранее, чтобы предупредить директора организации об отсутствии. Данный документ обязательно составлять от руки, не в распечатанном виде. Определенная категория сотрудников, считают, что при отсутствии  на работе 1-2 дня, да еще в случае семейных обстоятельств (рождения, смерти родственника), работодатели обязаны оплачивать это время. Такое мнение ошибочно.

Директор фирмы, может выписать материальную помощь сотрудника, если сочтет нужным, но при расчете заработной платы данные дни не могут учитываться, это нарушает законодательные нормы. Читайте также статью: → «Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».

Важно! В заявление на отпуск за свой счет, обязательно необходимо проставлять дату своего отсутствия.

Максимально допустимый срок отпуска за свой счёт

Для общей категории граждан Трудовое законодательство не устанавливает каких то определенных сроков. Всё должно основываться на соглашении сторон. Насколько это нужно работнику и позволительно для работодателя, чтобы не понести ущерб. Однако определенным категориям граждан эти сроки все же установлены.

Так, для государственных, муниципальных служащих отсутствие на работе не может быть более года. Для частных предприятий такой оговорки нет, но, при длительном отсутствии сотрудника, работодатель склоняют к написанию заявления об уходе «По собственному желанию».

Без сохранения заработной платы и с последующим увольнением

В практике случаются и такие моменты, когда работник пишет заявлении об отпуске за свой счет, с последующим увольнением. В этом моменте есть нюансы.

  • Особого смысла в этом нет, зато трудовой стаж не будет прерван. На такой шаг идут сотрудники, которые не могут работать, из-за моральных, физических, психологических моментов, и это время планируют использовать для поиска новой работы.
  • Стоит помнить, поскольку в таких случаях веской причины для отпуска нет, работодатель имеет право отказать в его предоставлении.
  • Днём увольнения будет считаться последний день отпуска, а окончание трудовых отношений датируется последним рабочим днём. В этом случае «День увольнения» и «Последний рабочий день» — будут две разные даты.
  • Передать трудовую книжку и произвести расчет необходимо до начала отпуска.

Отгул в счёт ежегодного, официально оплачиваемого отпуска

В случаях, когда основной отпуск не использован, работник имеет право оформить отгул с сохранением заработной платы. Для этого необходимо проработать на фирме не менее 6 месяцев и правильно оформить заявление:

Пример заявления:

Директору

ООО «Компания « В.М. Сбруеву

от бухгалтера А.А. Линник

Заявление.

Прошу предоставить дополнительный выходной день 19.04.2016 в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

03.04.2016                                         Подпись    А.А. Линник

Обязательно удостовериться, что директор принял документ (свидетельством этому будет его подпись), а также необходимо передать заявления в отдел кадров для правильного расчета отпускных и оставшихся дней отпуска. Читайте также статью: → «Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)».

Ранее указанного срока (6 месяцев) использовать это право могут:

  • беременные женщины;
  • дети до 18 лет;
  • опекуны детей, не достигших возраста 3 месяца.

Неоплачиваемый отпуск, в обязательном порядке, включается в общий трудовой стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отдыха, но только если количество дней без сохранения заработной платы не превысило 14 дней.

Пример 1. Сотрудник Минеев И.Ф. работает в организации с 12.03.2015 года. С 1 августа по 4 сентября он взял отпуск за свой счёт, как и полагается по имеющейся льготе – 35 дней. Иван Федорович участник боевых действий.

Несмотря на это, в трудовом стаже будут учитываться только 14 календарных дней, а это значит, что следующий трудовой год у этого сотрудника  сдвинется на 21 день и в расчете среднего заработка, назначении пенсии – этот период не будет браться в учёт. А второй рабочий год будет исчисляться уже не с 12 марта, а со 2 апреля 2016 года, то есть за вычетом 21 дня.

Условия отпуска для заявителей разных категорий

Есть граждане, которым работодатель не имеет права отказать в отпуске и в его продолжительности:

Категория гражданКоличество дней
Участники Великой Отечественной войны, а также боевых действий35 календарных дней в году
Работающим пенсионерам14 дней в году
Инвалидам14 дней в году
При рождении ребенка, смерти родственника5 календарных дней подряд
Родителям и женам военнослужащих, пострадавших в ходе исполнения своего долгаДо 14 дней
При рождении ребенка, смерти близких родственников5 дней
При работе по совместительству, работник может уйти в отпуск по собственному желанию на столько дней, сколько продлится его основнойВ зависимости от основного отпуска
На время вступительных экзаменов в высшие учебные заведенияДо 15 календарных дней
На время экзаменов в средние заведения (техникумы, колледжи)10  ней

Пошаговая процедура правильного оформления отпуска

В таблице представлена инструкция по оформлению документов:

ПроцедураПримечание
1.Написание заявленияС приложением копии имеющихся льгот (если есть)
2.Регистрация заявленияДля учёта документа используется специальный Журнал, куда вносятся все заявления работников
3.Издание и утверждение приказа
4.Регистрация данного документаСуществует специальный журнал для внесения туда всех приказов
5.Ознакомление работника с распоряжением, подпись
6Кадровые службы на этом этапе, обязаны отметь отсутствие работника в специальном табеле учета рабочего времени
7Занесение сведений в личную карточку, по форме Т2

Бывают ситуации, когда сотрудник во время отпуска заболел. Если по срокам это совпало со временем отгула, то работодатель вправе отказать в выплате пособий по временной нетрудоспособности. Ведь данные выплаты предназначены для компенсации заработка, который теряет работник во время болезни. А когда речь идет об отпуске за свой счет, то и упоминание о компенсации неуместно.

Сложнее ситуация, если работник заболел во время отдыха, но болезнь продолжалась и после его окончания. Естественно, врачи не будут вникать в такие нюансы и выдадут единый больничный. Работодатель может поступить двумя способами: самостоятельно исчислить дни нетрудоспособности (в таком случае оплаченные дни не будут совпадать с указанными в документе) или отправить работника в больницу, потребовав оформит всё верно.

Если выбран первый способ – то необходимо действие произвести на основании заявления работника и приказа. При втором варианте событий , если в больнице пойдут на уступки и выдадут дубликат, в котором первый день болезни будет указан после окончания отпуска, то это более обезопасит работодателя.

Важно! Если есть возможность, то больничный лист лучше оформить за вычетом дней отпуска за свой счет.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Может ли работодатель по собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счёт?

Нет. Это грубое нарушение законодательства. Если нет работы, то директор обязан оплачивать время простоя.

Вопрос №2. Сотрудник имеет 2 льготы, можно ли их суммировать, чтобы увеличить максимальное количество дней отгулов за свой счёт?

Отпуска не суммируются. Необходимо использовать наиболее продолжительный.

Вопрос №3. Имеет право работодатель отказать в отпуске?

Да, за исключением категорий граждан, указанных в законодательстве. Им отказать работодатель не вправе.

Вопрос №4. Допускается досрочный выход из отпуска за свой счет?

Если на это работодатель согласен, то да.

Вопрос №5. Можно ли предоставить отпуск на несколько часов.

Такой формулировки в трудовом законодательстве нет. Лучше расчет вести в днях.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Как написать заявление на один день за свой счёт?

Как написать заявление на один день за свой счёт?

  • Вопрос непонятен - взять отгул или взять день за свой счт? Чтобы взять отгул - он у вас должен быть, этот отгул, за какие-то сверхурочные работы или другие заслуги. Для того чтобы взять день за свой счт, пишете заявление: quot;Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с _ по _ quot;, заявление на имя директора, так как отпуск без сохранения заработной платы предоставляется не всем категориям работающих, если вы не попадаете в ту категорию, которой он предоставляется по закону, значит должно быть индивидуальное согласование.

  • Заявление всего на один день за свой счт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещ проще одним словом - административный.

    Приходится брать его часто не потому, что отдохнуть захотелось, а по необходимости, в силу тех или иных жизненных обстоятельств. Нужен свободный день срочно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет.

    Но выход есть. Это подача заявления администрации на так называемый отпуск за свой счт (кстати, можно брать и не только на один день).

    Довольно часто на предприятии есть спецбланк (форма) для заполнения. Если нет, то пишем в свободной форме, типа что то так:

    • Если вы хотите взять один день, чтобы отдохнуть дома или пойти куда ни-будь за свой счет, то для этого нужно подать заявление генеральному директору. Для этого в начале пишем.

    Директору(генеральному директору) Имя, Фамилия, Отчество. От (Работника) ФИО.

    - --------------------------------------------------------------------------------

    - Заявление

    • Прошу дать мне один день отпуска за свой счет.
    • дд.мм.гггг.
    • ПОДПИСЬ.
  • Согласно статьи 128 Трудового кодекса РФ:

    От этого и нужно и отталкиваться. Написать в заявлении, что в соответствии со ст 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск и далее по тексту. Что касается его продолжительности, то она может быть хоть один день, хоть несколько, главное, предварительно получить одобрение от директора или администрации предприятия.

  • Заявление на один день за свой счт. В нашей жизни так бывает, что возникает ситуация, когда необходимо уйти с работы, а отгулов нет . В таком случае есть выход. Необходимо будет написать заявление на отпуск за свой счет на те дни, которые вам нужны (в данном случае это будет один день). Если в вашей организации есть специальный бланк для этого, то вам это облегчит решение этого действия. Если нету, то лист бумаги и ручка вам в помощь. Приходите в отдел кадров и пишите заявление с указанием причины. На практике желательно уже заранее договориться с начальством и знать что вас отпустят. Но есть случаи, когда вас просто не имеют права не отпустить (например ваша свадьба, смерть ближайших родственников). Приблизительно заявление должно выглядеть так:

    Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

    Должность:

    Отдел:

    Заявление

    Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

    Число

    Подпись.

  • Ну, в общем-то - так и написать. Вверху шапка - директору того-то и того-то, от такого-то и такого-то. Заявление.

    Прошу предоставить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на такое-то число по семейным обстоятельствам.

    Можно конкретно указать обстоятельство, но обычно это не требуется. Потому что на особые обстоятельства дают отгулы - без зарплатных вычетов (на свадьбы, похороны и т.д.), а другие обстоятельства в общем-то никого не касаются.

  • В жизни любого человека могут возникнуть такие срочные обстоятельства, что человеку нужно посвятить свой день решению какой то проблемы и следует отпроситься с работы на этот день.

    Отгул не дают и остается только один выход,написать официальное заявление,на отпуск за свой счет,и это может один день или более.

    В заявлении указывается обязательно пункт -без сохранения заработной платы,на время вашего отсутствия.

    Заявление должно быть оформлено вот таким образом:

    После этого заявление визируется у непосредственного начальника вашего отдела и передается секретарю,который проведет его регистрацию и оформит его дальше по инстанции.

  • Для этого нужно подать заявление генеральному директору, по этой очереди:

    Директору (имя компании)

    ФИО (директора)

    -Заявление

    Прошу предоставить отпуск за свой счет на дд.мм.гггг. обстоятельства.

    Дата. Подпись

    От ФИО (работника)

  • В соответствии со статьй 128 Российского Трудового Кодекса любой работник может совершенно спокойно получить один выходной день за свой счт, то есть без оплаты со стороны работодателя. Конечно же причина должна быть уважительной. Поэтому в заявлении надо пояснить причину. Можно просто написать, что по семейным обстоятельствам. А можно более подробно указать, зачем. К примеру вы болеете и собираетесь посетить стамотолога или другого врача. Иди ваши дети женятся, или необходимо посетить важные мероприятия в школе. Причиной может быть и смерть родственников, и даже ДТП, защита диплома или докторской работы в аспирантуре. Не стоит выдумывать причины, лучше всегда брать такой день по весомой необходимости и всегда раскрывать суть работодателю. Но что касается крупных предприятий, то и сами работники отдела кадров всегда подскажут, что написать. Обычно вполне достаточно указать, что просто по семейным обстоятельствам требуется один день за свой счт. Образец заявления и цитата статьи закона прилагаются ниже.

  • Чтобы написать заявление за свой счт нужно взять чистый листок формата А4 (20 см на 30 см) и в правом углу написать название организации и кому адресовано заявление, например, начальнику отдела ( указать так же его фамилию, имя и отчество) и написать от кого заявление, затем немного отступив вниз нужно написать посередине листа слово quot;Заявлениеquot; с большой буквы (без точки в конце) далее начать новую строку со слова quot;Прошуquot; и написать, что просите предоставить отпуск за свой счт и по какой причине. В конце заявления поставьте свою подпись и число.

  • Так же как вы писали отгулы до этого на своей работе, на другой^ генеральному директору(название фирмы), ФИО, от кого, какая причина, за чей счт, на какой строк, желательно куда и чем будете заниматся

  • Директору ООО quot;Рога и копытаquot;

    Иванову А.А.

    слесаря Пупкина В.В.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу Вас предоствить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам.

    подпись, число.

    Как вариант можно указать в причинах вместо абстрактных семейных обстоятельств конкретную встречу любимой тещи или, как написал один мой коллега:quot;в связи с тем, что 30.11.2013 день рожденья любимой жены, и не выпить в такой день я не могу, так вот, чтобы не попасться на проходной 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я похмелился, протрезвел и 01.12.2013 г. продолжил ударный труд на благо нашего предприятияquot;. Посмеялись, но день дали.

  • Наверху - quot;шапкаquot;, где пишется, кто и на чь имя пишет заявление.

    Затем коротко и ясно сформулированный текст заявления, который может состоять всего из одного предложения типа quot;Прошу предоставить мне одни сутки отпуска без сохранения зарплаты 01.01.2014 в связи с семейными обстоятельствамиquot;.

    Редко когда требуют подробно объяснить причины, обстоятельства, тем более так как речь идт об отгуле за свой счт.

  • info-4all.ru