Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания. Образец заявления на отпуск 1 день за свой счет образец


Заявление на выходной за свой счет

Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

  • Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
  • Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Сколько дней можно брать за свой счет

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Заявление за свой счет на 1 день

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Заявление на полдня за свой счет

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Заявление на выходной день за свой счет

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

  • Прошу предоставить день за свой счет;
  • Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

Заявление на полдня за свой счет: образец

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

  • Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
  • Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

прошу предоставить отпуск за свой счет на 23.01.2018 и с 9.00 до 12.00 24.01.2018. Работник обязательно ставит свою подпись и дату заявления.

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

spmag.ru

Заявление на отпуск за свой счет в 2018 году

Законодательно отпуск за свой счет закреплен как отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется по какой-либо определенной причине.

Само оформление административного отпуска не является сложным или проблемным, все, что необходимо сделать – заполнить заявление.

Важная информация

Данная разновидность отпуска может быть предоставлена работнику после написания письменного заявления. Оно должно объяснять причину, почему работодатель должен отпустить на отдых сотрудника.

В больших организациях существует специальный график отпусков, поэтому необходимо консультироваться с отделом кадров.

Некоторым категориям граждан полагается отпуск за свой счет на более длительный срок, чем другим:

  • участникам Великой Отечественной Войны обязательно должен предоставляться неоплачиваемый отпуск, составляющий 35 календарных дней;
  • обычным работающим пенсионером положено 14 дней отдыха;
  • инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на 60 дней;
  • родственникам погибших военнослужащих, работников внутренних дел, и некоторых других категорий граждан, осуществляющих государственную службу, положен отпуск равный 14 дням.

Если число отпусков без сохранения заработной платы превысило в общем счете 14 дней в год (для гражданина, не попадающего в специальную категорию), то он должен отработать лишние дни, иначе он не сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Когда работодатель вызывает сотрудника из неоплачиваемого отпуска на работу, в свою очередь сотрудник не обязан выходить, все действия происходят по взаимному согласию.

Первоначальные понятия

Отпуск за свой счет Отпуск, при котором не предусмотрено сохранение заработной платы, такое понятие закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации
Добровольный неоплачиваемый отпуск Отпуск предоставляется по заявлению сотрудника, то есть письменному изъявлению его собственного желания
Принудительный неоплачиваемый отпуск Отпуск, в который отправляет работодатель сотрудника по собственной инициативе. Иначе он называется административный

Работодатель со своей стороны должен гарантировать:

  1. Закрепление и сохранение за конкретным сотрудником рабочего места (этот пункт может быть не соблюден только в случае ликвидации организации).
  2. Неизменность размера заработной платы.
  3. Непрерывность отчислений работодателем сумм в пенсионный фонд и бюджеты.

Оформляя неоплачиваемый отпуск необходимо учитывать следующие его особенности:

  1. Часть, которая не была израсходована, не переносится на будущий период.
  2. Если сотрудник болен ему не выплачивается пособие, предусмотренное для нетрудоспособных.
  3. Продлить на какой-либо период (например, праздников или болезни) нельзя.

Возможные причины для регистрации документа

При регистрации документа необходимо предоставить заявление на неоплачиваемый отпуск, которое должно содержать причины, почему сотруднику нужно уйти.

Причины могут быть следующими:

Семейные или другие обстоятельства Данное положение закрепляет Трудовой Кодекс РФ. Однако здесь работодатель сам определяет, является ли причина отпуска уважительной, либо нет
Отпуск студентам Отпуск предоставляется гражданам, учащимся в высших учебных заведениях, которые имеют государственную аккредитацию
Отпуск может быть предоставлен лицам, совмещающим несколько работ Отпуск на текущей работе должен быть меньше, чем отпуск на другой для его предоставления. Тогда сотрудник обращается с заявлением предоставить дополнительный административный отпуск к работодателю

Работодатели могут потребовать документ, подтверждающий причину необходимости отпуска. Это может быть справка о болезни, свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Правовая база

Правоотношения в данной сфере на федеральном уровне регулируются Трудовым Кодексом РФ. Положения, относительно неоплачиваемых (административных) отпусков закрепляют статьи 128, 173, 174, 286, 319 Трудового Кодекса РФ.

Субъекты нашей страны могут устанавливать законы, которые не противоречат федеральным на местном уровне.

Общие сведения содержатся в 128 статье, именно она раскрывает основные категории тех граждан, которым полагается данный отпуск.

Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет

Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:

  1. Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
  2. Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
  3. Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.

Как правильно написать (образец)

В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.

Заявление на отпуск за свой счет

Фото: заявление на отпуск за свой счет

Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно скачать здесь.

Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:

  1. ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
  2. От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
  3. Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
  4. Дата и подпись.

Инструкция оформления на один день (пример)

Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.

Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.

Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:

  1. В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
  2. Далее необходимо указать вид документа – заявление.
  3. В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
  4. В завершении ставится дата и подпись.

Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.

За сколько дней можно заполнить документ

Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.

Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.

Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.

Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)

Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.

Процедура увольнения производится по закрепленной в ТК РФ ст. 80. Кодекс не указывает на то, должен ли отработать эти 14 дней сотрудник или нет, именно поэтому он может оформить на данный период неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.

Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.

Права и обязанности (работника и работодателя)

Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.

Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.

То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:

Категория граждан Обязанность/право Документ
Инвалиды Обязанность Наличие справки, подтверждающей инвалидность гражданина
Пенсионеры Обязанность Наличие удостоверения, подтверждающего пенсионное состояние
Ветераны Обязанность Наличие удостоверения, подтверждающего участие в боевых действиях
Супруги военнослужащих Обязанность Наличие свидетельства о заключении брака. Наличие справки супруга с места работы (службы), подтверждающей срок его отпуска
Граждане, имеющие звание Героев СССР, РФ, Труда и т.д. Обязанность Наличие орденской книжки, либо книжки героя

Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.

Не стоит забывать, что при превышении срока неоплачиваемого отпуска нет юридической ответственности, данный период необходимо будет просто отработать.

Видео: отпуск без сохранения зарплаты

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

posobieguru.ru

Заявление на отпуск за свой счет на 1 день образец

В этом случае Трудовой Кодекс не регламентирует его продолжительность и не устанавливает минимального или максимального срока. Поэтому заявление на отпуск без сохранения заработной платы может быть написано и на один день. Самовольный уход в отпуск без содержания без согласия администрации также может быть расценено, как прогул. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2017 Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы. Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника. Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.

Как написать заявление на один день за свой счёт?

Отказать в его предоставлении работодатель не может. К категориям сотрудников, имеющим право на обязательный отпуск без содержания, относятся:

  • пенсионеры по старости;
  • инвалиды;
  • ветераны боевых действий.

Любые другие сотрудники также имеют право оформить обязательный отпуск за свой счет при рождении ребенка, смерти близкого родственника или вступлении в брак. Им работодатель также не сможет отказать в предоставлении дополнительных свободных дней, даже, невзирая на маленький стаж.

Действующее законодательство Порядок и правила предоставления отпуска за свой счет регулируются Трудовым кодексом РФ и в частности его главой 128. В нем прописана процедура предоставления как обязательного, так и не обязательного отпуска без содержания.

Образец заявления за свой счет на один день

Дополнительно работодателю может потребоваться внести изменения в соответствующие планы, графики и рабочие процессы. Большинство организаций не любят, когда сотрудники слишком часто пользуются возможностью получения дополнительных отпусков даже при наличии соответствующих оснований. Вносимые корректировки могут снижать эффективность работы всей компании. Максимально допустимый срок Законодательство не устанавливает ограничений по минимальной или максимальной продолжительности необязательного отпуска за свой счет. В этом случае все зависит от договоренности между сотрудником и руководством работодателя. Но в случае обязательного отпуска без содержания его максимальная продолжительность ограничена и зависит от категории, к которой относится сотрудник, подающий заявление.

Заявление на отгул за свой счет

Внимание Но в данном случае использовать родительный падеж.
  • Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «заявление».
  • Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину, по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время.
  • Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен.
Важно А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.

Нюансы Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

  • Самое важное – это причина отсутствия.
Разумеется, она должна быть весомой. Идеальным вариантом будет прикрепление копии соответствующего подтверждающего документа.

Заявление за свой счет на 1 день образец

Инфо Москва)» Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:
  • при рождении ребёнка;
  • в случае бракосочетания;
  • в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства). Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам».

Образец заявления на один день без сохранения заработной платы

Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск.

Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется. Повод уйти Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление

Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы. Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой. Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной).

Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги. Можно ли закончить раньше? Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось.

Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу–заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.

Как написать заявление на отпуск за свой счет в 2018 году

В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).

  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно: 1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).2.

Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.3.

Заявление на отпуск за свой счет на 1 день образец

Показать слайдшоу] Останется только немного переработать пример для использования в своей ситуации. Замечание. В некоторых компаниях, особенно крупных, существуют внутренние регламенты документооборота и могут быть установлены специальные формы для заявлений о предоставлении отпуска за свой счет. Лучше этот момент уточнить заранее у ответственных сотрудников.

На один день Практика оформления отпуска за свой счет на один день имеет достаточно широкое распространение. Дополнительный выходной обычно используют для оформления различных документов в государственных учреждениях, посещения важных мероприятий, учебы и т. д. Если у работника нет права на получение обязательного отпуска, то предоставляется он на усмотрение работодателя.

Даже в этом случае работодателю потребуется выпустить соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Как лучше написать заявление На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

  • Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится в углу.

    Эта часть содержит в себе информацию о руководите, которому передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные.

dolgoteh.ru

Заявление за свой счёт на один день в 2018 году

Ситуации в жизни бывают самые разные. Иногда нужно решить некоторые дела или личные проблемы в рабочий день и быть на рабочем месте не получается.

Сотрудник может обратиться к работодателю с заявлением на предоставление выходного дня за свой счет, т.е. без сохранения заработной платы.

Но следует правильно оформить просьбу, чтобы была возможность получить желаемый выходной.

Возможные нюансы

Понятие «отгул» фактически в российском законодательстве не зафиксировано.

Но позволяет брать дополнительные выходные дни за счет уже отработанного времени, в счет отпуска или за свой счет.

Но просто так отсутствовать на работе нельзя. Это может быть расценено как прогул и к работнику могут применить различные дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения.

Первым делом сотруднику нужно составить и подать заявление, уведомив тем самым работодателя о своем желании.

Работодатель должен рассмотреть обращение и принять по нему решение о предоставлении отпуска сотруднику на 1 день или отказе в просьбе.

Заявление еще не значит, что обязательно будет предоставлен отгул. Если просьбу сотрудника работодатель решил удовлетворить, то он должен оформить соответствующий приказ.

Оформляя отпуск за свой счет ему не придется заботиться о выплате отпускных.

Законодательство не ограничивает продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, вполне сотрудник может написать, как заявление на 2 дня за свой счет, так и на 2 месяца. Но нужно будет договориться с работодателем.

Объяснять подробно причину необходимости дополнительных выходных или нет в заявлении — личное дело каждого.

Законодательство не запрещает ограничиваться формальной фразой «по семейным обстоятельствам», но многие работодатели хотят знать истинные основания предоставления отгула.

В некоторых ситуация предоставит выходной сотруднику без сохранения зарплаты работодатель обязан.

В этом случае нужно не только точно сформулировать причину отсутствия, но желательно и приложить подтверждающие документы.

Правовые нормы

Фактически закон считает даже один выходной день за свой счет — отпуском без сохранения заработной платы.

Возможность его получения установлена в ст. 128 Трудового кодекса РФ.

Она же указывает особенности предоставления таких отпусков отдельным категориям граждан.

Желательно изучить эту статью перед тем, как писать заявление за свой счет на один день. Это позволит исключить множество возможных вопросов.

Вместе с законом возможность и порядок предоставления отгулов может быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах конкретной организации-работодателя.

Ознакомить с этой информацией работника должны под роспись еще при его трудоустройстве.

Могут ли отказать

В большинстве случаев предоставление отпуска без сохранения зарплаты, пусть даже на 1 день — право работодателя, а не обязанность.

Он может отказать в просьбе сотрудника из-за производственной необходимости и других причин.

Именно поэтому рекомендуется писать заявление на отгул заблаговременно. Тогда работодатель может скорректировать рабочие процессы и шансы на его получение значительно повышаются.

В некоторых ситуациях работодатель не сможет отказать в предоставлении дополнительных выходных за счет сотрудника.

У него нет права отказать сотруднику в отгуле при рождении ребенка, смерти близкого родственника или в ситуации, когда выходной берется из-за собственной свадьбы работника.

Существуют также определенные категории граждан, которым работодатель отпуск без содержания должен предоставить обязательно.

Льготные категории

Список льготных категорий граждан, которым положено предоставление отпуска за свой счет, устанавливается ТК РФ и некоторыми другими Федеральными законами, затрагивающими вопросы о социальных гарантиях определенных категорий населения.

Отказать льготникам в предоставлении выходного без сохранения зарплаты работодатель не имеет право.

Но законодательство ограничивает, сколько дней такого отпуска они могут брать в течение года.

Приведем информацию об этом в следующей таблице:

 Категория граждан Продолжительность отпуска без содержания (общая в течение года, допускается делить на части) 
 Участники ВОВ, ветераны боевых действий  35 дней
 Пенсионеры, родители и супруги погибших при исполнении военнослужащих  14 дней
 Инвалиды  60 дней

При оформлении отпуска без содержания по причине рождения ребенка, свадьбы, смерти близкого родственника его продолжительность может достигать 5 дней, но его нельзя дробить на части.

Видео: за свой счет, если договоримся

Как правильно написать заявление на один день за свой счет

Российское законодательство не устанавливает правил или требований к заявлению работника на предоставления выходного дня без сохранения заработной платы.

ТК РФ ограничивается лишь указанием о том, что оно должно быть составлено и подано в письменной форме.

Фактически оформление документа оставлено на усмотрение самого работника. Он может написать заявление от руки или оформить его на компьютере и распечатать.

Важно! В некоторых компаниях для получения отгула нужно заполнить бланк определенного образца.

В этом случае он разрабатывается специалистами отдела кадров и рекомендуется пользоваться при составлении собственного заявления на выходной за свой счет именно им.

Делают это с целью стандартизации документов внутри организации и упрощения их обработки.

Независимо от способа оформления документа он обязательно должен быть подписан работником и содержать информацию о конкретных датах или дате начала и продолжительности отпуска без содержания.

В большинстве случаев это и есть вся необходимая информация, которую нужно указать в заявлении.

Составить и подать заявление следует заранее, лишь в экстренных случаях можно это сделать в последний рабочий день перед отгулом.

Работодателю следует оформить даже 1 день отсутствия сотрудника в соответствии с трудовым законодательством, внести корректировки в планы, графики и рабочие процессы. Сделать это за несколько часов часто просто невозможно.

Сам факт подачи заявления работодателю еще не значит, что отпуск без содержания будет предоставлен.

Нужно обязательно дождаться подготовки и издания приказа. Иначе отсутствие на рабочем месте могут приравнять к прогулу.

По семейным обстоятельствам

Часто при составлении заявления на отгул сотрудники ограничиваются лишь формальной причиной, поясняющей необходимость его предоставления и пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Скрываться под этой надписью может что угодно. Например, необходимость собрать ребенка в школу, посещение государственных учреждений для оформления документов, обращение в медицинские учреждения.

Закон не запрещает ограничиваться лишь этой фразой. Но только если отпуск без сохранения зарплаты осуществляется по согласованию с работодателем.

Если работник относится к льготным категория граждан, которым предоставить отгул обязаны, то ему придется пояснить конкретно на каком основании он просит его.

Слова обязательно следует подкрепить соответствующим документом – медицинской справкой, свидетельством о рождении ребенка и т. д.

Иногда стоит подробно объяснять причину необходимости отсутствовать на рабочем месте и в других случаях.

Некоторых работодателей чисто формальные фразы в документы не устраивают, и они отказывают в таком случае в отгуле.

В этом случае также нужно подтвердить документами причины, указанные в заявлении.

Это снимет дополнительные вопросы и поможет избежать недоверия со стороны руководства.

Требования к составлению

Особенных требований к составлению документа обычно не предъявляется.

Рекомендуется как в другой официальной переписке придерживаться строго делового стиля и стараться быть кратким и точным, избегая лишних эмоций и не нужных подробностей.

При составлении рекомендуется пользоваться следующей схемой документа:

 Шапка Она пишется вверху заявления в правой части листа. Здесь нужно указать наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, а также Ф.И.О., отдел и должность заявителя 
 В основной части  Нужно указать конкретную продолжительность отпуска за свой счет, указать о том, что он должен быть предоставлен без сохранения заработной платы и привести причины или основания, по которым он должен быть предоставлен
 Заключительная часть Обычно содержит только дату составления документа и личную подпись заявителя. Иногда сюда также включают список приложений (при наличии) 

Образец документа

Составить заявление быстрее и не пропустить обязательную информацию можно воспользовавшись в качестве шаблона образцом, который можно скачать здесь.

Его достаточно легко переработать для использования в своей ситуации. После этого документ останется только распечатать и подписать.

Предоставления выходного без сохранения заработной платы в большинстве случаев право, а не обязанность работодателя.

Но даже если отказать в нем не могут, в силу закона, работник должен обязательно подать заявление на предоставление отпуска за свой счет, независимо от его продолжительности.

Это позволит работодателю оформить все документы в соответствии с трудовым законодательством и соблюсти внутренние правила и регламенты.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

yurday.ru

Заявление на отгул за свой счет на один день – образец

Такой документ направлен на то, чтобы оповестить работодателя о просьбе сотрудника предоставить отпуск с вычетом заработной платы за пропущенное рабочее время. Для того, чтобы оформить заявку, не требуется особых юридических знаний (к примеру, с образцом того, как оформляется заявление по семейным обстоятельствам, можно ознакомиться здесь).

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет?

В верхнем правом углу («шапке») заявления указывается должность вышестоящего сотрудника, к которому идет обращение (в дательном падеже).

Строкой ниже заполняются фамилия, имя и отчество, а также иные данные о составители прошения (в родительном падеже).

Чуть ниже, по центру, нужно указать название документа «Заявление». Далее называется причина, по которой работнику должен быть предоставлен отгул без содержания.

Например, если нужно взять отпуск по семейным обстоятельствам, то именно эта фраза должна быть указана в документе и ее нужно максимально подкреплять фактами, заполнить ниже свои инициалы, дату и поставить подпись.

Скачать образец заявления

Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает отпуск за средства своих сотрудников.

Это понятие не предусмотрено законодательством России, однако оно соприкасается с такими формами вынужденного перерыва, как:

  • Дополнительный выходной день по причине переработки. Сверхурочная работа предусматривает два вида компенсации: выходной и оплата по повышенной ставке. В Трудовом Кодексе четко зафиксировано количество часов в неделю, которые превышать сотруднику не обязательно (40), но, если это все же произошло, то работник может оформить отпуск;
  • Выходной вместо одного отпускного дня (или стольких дней, сколько было запрошено). Этот день будет вычтен из оплачиваемого отпуска.

Трудовые нормы права также регламентирует случаи, при которых отпуск может быть оформлен в обязательном порядке без исключений:

  • Смерть человека, состоящего в прямом родстве с работником;
  • Свадьба сотрудника, запрашивающего перерыв в работе;
  • Рождение ребенка.

Вышеуказанные причины считаются уважительными.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Имеет ли право работодатель не дать отгул за свой счет?

Работник может получить отпуск, если он согласен его оплачивать. Директор компании может отклонить это прошение без объяснения причин.

Для того, чтобы выделить выходные отдельному лицу, управляющему персоналом требуется согласовать графики работ, чтобы не было нехватки кадров в будние дни, поэтому прежде, чем подавать заявку на отгул, нужно более конкретно продумать все действия. То есть просить сверхурочные, выходить на смену в выходные, предупредить о своих намерениях заранее — в этом случае менеджер пойдет на уступки.

Можно ли взять отгул за свой счет беременной?

Статья 128 Трудового Кодекса (можно скачать кодекс по ссылке выше) предусматривает освобождение от работы по уважительной причине за свои средства (без содержания). Беременной женщине проще взять законные выходные при условии, что будет предоставлена соответствующая справка от лечащего врача о необходимом отдыхе.

Чтобы освободиться от обязательств на указанный период (один – пять дней), правильно будет к заявлению прикрепить медицинскую справку. Конституция Российской Федерации в первую очередь защищает права матерей, оставляет за ними особые права. Срок допустимых нерабочих дней будет устанавливаться совместно с управляющим компании.

Как известно, сотрудница, находящаяся в положении, не может быть уволена. В случае, если она будет прогуливать работу, это будет оформляться как незапланированный отпуск за свой счет или прогул.

Отгул за свой счет инвалиду

Ежегодный лимит отгулов для инвалидов устанавливается Трудовым Кодексом Российской Федерации, и составляет 60 календарных дней.

Сотрудник может воспользоваться ими целиком, либо частично, в нужное и подходящее время, по состоянию здоровья или по семейным обстоятельствам — все должно быть задокументировано и подписано управляющим.

Образец заявления на отгул на 1 день за свой счет

Отпуск, который будет предоставлен сотруднику, подразумевает, что из его зарплаты все же будет удерживаться налог согласно статье 218 Налогового Кодекса. Прежде, чем сотрудник сможет уйти в отпуск, должен быть выпущен приказ.

Скачать Налоговый Кодекс РФ

Скачать образец приказа о предоставлении отгула без содержания в Word можно здесь:

Скачать образец приказа

 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

www.samso.ru

Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

Юридическая консультация > Трудовое право > Отпуск > Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

Отпуск за свой счет (то есть без отпускных) обычно дается сотрудникам на усмотрение работодателя в зависимости от причины. Но есть случаи, когда отпуск положен по закону. Чтобы получить такой отпуск, даже несмотря на отсутствие отпускных, все равно необходимо написать заявление.

Кому и когда положен отпуск за свой счет?

Заявление на отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет может понадобиться в разных жизненных ситуациях

Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.

Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.

Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, образец которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск:

Работник, достигший пенсионного возраста, но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.

Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный декретный отпуск), умер кто-то из родственников или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.

Если у служащего есть официальное подтверждение своей инвалидности, но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году.Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.

Отпуск положен на время сессии и при поступлении.

Дети, супруги и родители погибших при исполнении военнослужащих, а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.

Правила написания и подачи заявления

Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2). Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно. В этом случае все зависит от понимания работодателя.

Заявление нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:

  • Заявление, как правило, не имеет строгой формы, но все же нужно соблюдать некоторые правила. Например, необходимо в заявлении указать ФИО руководителя и работника, название предприятия и слово «заявление».
  • В заявлении нужно обязательно указать причину, по которой работодатель должен предоставить вам отпуск. Причина должна быть конкретной и достаточно убедительной. Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске, есть риск не получить его, если начальство не сочтет причину уважительной.
  • Заявление пишется на чистом листе формата А4 от руки или набирается на компьютере, а затем ставится подпись.
  • Не стоит в качестве причины указывать «семейные обстоятельства». Под этим можно понимать все, что угодно. Иногда работник не желает уточнять причины своего отсутствия, однако работодатель имеет права отказать в отпуске.
  • В заявлении следует указать также продолжительность отпуска и дату его начала.

Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или участник боевых действий, есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.

Образец заявления

Образец заявления на отпуск без содержания можно взять на рабочем месте или найти в интернете. Есть даже специальные сервисы, где можно ввести свое имя, имя работодателя и название фирмы, а также даты и затем уже распечатать готовое заявление. Выглядеть это будет примерно так.

«Генеральному директоруООО «ТехникСервисПлюс»Василовской Ирине Викторовнеот менеджераРыжикова Николая Александровича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (или сохранения зарплаты, или за свой счет) продолжительностью 7 календарных дней с 17 до 24 февраля 2016 года в связи с болезнью отца.

15 февраля 2016 года                                                                Рыжиков Н. А. /___________»

Заявление на отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет желательно согласовать с начальством

Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.

Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.

Организация не может отправить вынужденно работника в отпуск без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.

Следует также помнить, что время, потраченное на подобный отпуск, включается в страховой и трудовой стаж, но не более, чем 14 дней в году.

Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в стаж. Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.

Как правильно написать заявление на отпуск, можно уточнить, посмотрев видеоматериал:

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Заявление за свой счет на один день

Определение понятия «отгул» – кратко временный промежуток отдыха, который предоставляется сотруднику предприятия либо в качестве компенсации за работу, выполненную внеурочное время, или в исключительных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Относительно, отгула за дежурство, то он должен быть предоставлен на время аналогичное времени дежурства, и предоставлен не позднее 10 дней после него. Работа в праздничные дни также может поощряться отгулами, но только по волеизъявлению самого работника.

Отгулы должны основываться на приказах или распоряжениях руководства. По договоренности сторон, данное время можно сложить воедино и использовать как дополнение к положенному отпуску.

Документы

Алгоритм оформления отгула:

  • составляется заявление от имени работника, где он прописывает основания для отгула и время на него;
  • руководитель принимает его на рассмотрение;
  • выносит решение на основании — отношение заявителя к льготной категории, серьезность причины для отсутствия — отмечает свое решение на документе и подкрепляет его визой;
  • формируется приказ на отгул, с заверение ответственного лица;
  • сотрудник ставит на документе свою визу в знак ознакомления с ним;
  • возможно формирование всей указанной документации в электронном виде.

Документы, которые нужно приложить к заявлению — все, что может подтвердить, заявленную причину — это свидетельства о:

  • браке;
  • смерти;
  • рождении;
  • а также другие документы.

Основные виды отгулов

Дополнительный выходной по причине переработки. В случае когда вы отработали в лишнее рабочее время в выходной, праздничный день, вам положено поощрение в виде отгула. Ведь в документе по учету рабочего времени (табель) его отметят как рабочий. Возможно, будет переработка или сильная на вас нагрузка, руководство может принять решение о стимулирования вас дополнительным отдыхом в рабочее время. Данный способ мотивации является самым частым по применению на предприятиях всех уровне и форм собственности.

 Скачать образец заявления за свой счет на один день в формате MS Word.

Отгул без оставления заработной платы. Нередки в наше время ситуации, когда нужда, с разнообразным основанием, заставляет сотрудника попросить отгул за свой счет, но потом выйти на работу за несколько дней до окончания своего законного ежегодного отпуска.

Работники, которые не могут быть отозваны:

  • женщина «в интересном положении» – государство заботится о защите интересов как мамы, так и малыша;
  • выполняющие вредные работы — выполняемый ими труд опасный и вредный для их здоровья, поэтому данная норма была внесена в законопроект врачами, с целью недопущения ухудшения здоровья трудящихся;
  • не достигшего 18 лет — любое давление на несовершеннолетних недопустимо, и может быть наказано в административном порядке.

Каждый взятый отгул будет включен при расчете ежегодного отпуска, который является оплачиваемым. Нередко, работодатели пользуются неграмотностью сотрудника в данном вопросе и используют это в свою выгоду.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул за свой счёт

  1. Свадьба сотрудника. Создание «новой ячейки общества» всегда поощрялось государством, и как закрепление за работником серьезного семейного статуса, и как потенциальный прирост населения, за счет рожденных в этом браке детей. Для подтверждения данного факта нужно приложить справку из Загса о данном событии и его дате, на основании этого будут сопоставлена дата и сроки, указанные в заявлении. После нужно будет принести копию свидетельства о браке.
  2. Смерть родственника. Это печальное событие обычно деморализует работника, и он не сможет полноценно выполнять свои прямые функции. А также согласно сложившимся традициям, проводить родственника в последний путь — прямая обязанность родни. Свидетельство о смерти, а именно его копия, подтвердит обоснованность такого отпуска.
  3. Рождение ребенка. Появление малыша — всегда волнительно, но и хлопотно поэтому маме малыша будет нужна помощь и поддержка. Не будем забывать и нашу «уже национальную традицию» – обмывание малыша папой в обществе его друзей. Для этого нужно предотвратить копию свидетельства о рождении.

Для данных случаев предусмотрено фиксированное количество дней — 5, если другое не достигнуто дополнительным соглашением сторон. Кроме указанных выше причин (закреплено на законодательном уровне), все остальные причины руководством рассматривает самостоятельно.

И, может статься, так, что-то что вы считаете уважительным, не будет аналогичным для вашего начальства. Как показала практика, тут сильное влияние оказывает личное отношение руководства к вам, и его лояльность.

Важно! Рекомендуется суммарное количество взятых отгулов за свой счет не доводит до двух недель, т. к. в трудовой стаж засчитывается только 14-дневный период. Пример, за годы вы брали такие отгулы суммарно в количестве на один месяц, в трудовой стаж не войдут 16 дней. Это негативно отразиться на расчете пенсии.

Льготная категория работников, имеющая право на дополнительные дни

  1. Работающие инвалиды. Данным людям положены 60 календарных дней дополнительных отпусков, заявленных ними в письменной форме.
  2. Участники ВОВ. Такой сотрудник может рассчитывать на 35 дней дополнительного отпуска за свой счет в течение одного года. Стоит заметить, что сейчас таких трудящихся практически нет (преклонный возраст делает их нетрудоспособными), но их вклад в независимость нашего государства неоценим, и такие отпуска — лишь малая часть благодарности за их подвиг.
  3. Работающие пенсионеры. Сюда относиться пенсионная категория «по возрасту», и им положено две недели. Тут учитывается возраст работника, и сложности, связанные со здоровьем, вызванные возрастными характеристиками.
  4. Супруги и родители военнослужащих, которые при несении службы погибли или получили заболевания, вызванные воинской службой – 14 дней. Вернуть человека невозможно, а особенно когда он защищал свою Родину, но можно оказать поддержку его родне. Частичное нее выражение заключено именно в дополнительном отпуск за свой счет.
  5. Сотрудники, сдающие в вузы вступительные экзамены – пол месяца. Студент Вуза с государственной аккредитацией может получить 15 дней на сдачу сессии, 4 месяца на подготовку и защиту диплома, на государственные экзамены — 30 дней. Полученное образование повышает квалификацию сотрудника, а так, работодатель получит квалифицированный персонал, а государство — большие отчисления в пенсионный фонд, при увеличении дохода такого человека.
  6. Работники, которые являются слушателями подготовительных отделений учебных заведений – пол месяца. Тут ситуация аналогична предыдущему пункту.

Кто имеет право взять отгул

Как известно, на предприятиях идет разделение сотрудников на две условные категории, по времени, которое они проработали на предприятии. И, соответственно, по этому же принципу будет происходить начисление отпуска и фактическая возможность его осуществления.

  1. Стаж больше 6 месяцев – такие работники, могут воспользоваться отгулом на непродолжительное время (несколько дней или часов), указав причину «семейное обстоятельство».
  2. Стаж меньше 6 месяцев – такие работники лишены такого права, только по решению руководства и те, кто относится к льготной категории сотрудников:
    • является беременной;
    • имеет деток в возрасте до 3 месяцев;
    • имеет деток в возрасте до 14 лет.

Правила написания заявления за свой счёт на один день:

  • обязательно указать адресата по ФИО и должности,
  • зафиксировать свои персональные данные и должность,
  • в деле письма прописать причину отпуска, дату и его длительность,
  • когда написано и подпись заявителя.

Факты об отгуле без сохранения заработной платы:

  1. Данное понятие не имеет закрепления в законодательстве, и там применяется — выходной день. Однако, этот термин закрепился, как говорится, в народе. Нет у законодателей и такого понятия «за свой счет», но работодатель и работник имеют понятие, о чем идет речь. Рекомендуется не использовать указные термины в форме заявления. Ведь эти формулировки будут идти вразрез с законом.
  2. Без согласования с руководством тут не обойтись, ладе если есть весомая причина, а без нее — это будет исключительно решение руководства. Обычно такое решение может будет основываться на влиянии этого на производственную деятельность организации. Только после этого можно писать заявление, даже если вы входите в льготную категорию сотрудников.

Образец заявления за свой счёт на один день

Директору ОАО «Гуси-лебеди»

Кузьма Никите Викторовичу

от менеджера по продажам

Скиба Дарья Сергеевна

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отгул за свой счет без сохранения зарплаты на 2 дня с 10.02.2016 года, по семейным обстоятельствам.

09.02.2016 года                                                                   подпись расшифровка

homeurist.com