Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении


Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Автор КакПросто!

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено обязательное предоставление работникам ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 28 календарных дней, если иное не противоречит другим федеральным законам. Кроме того, некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительные или увеличенные по сроку отпуска (за выслугу лет, вредные условия труда, ненормированный рабочий день и т.д.). Бывают случаи, когда сотрудник не может использовать свой отпуск или использует его только частично. Тогда он, согласно законодательству, имеет право на замену части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Статьи по теме:

Инструкция

Получить денежную компенсацию за часть неиспользованного отпуска можно, только если она не менее 28 календарных дней. Например, если сотрудник не использовал отпуск в полном объеме за прошедший год, хочет отгулять ежегодный отпуск за текущий год, а часть за прошлый заменить компенсацией, то работодатель вправе ему в этом отказать. Такая замена невозможна.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только на основании письменного заявления сотрудника.

Работодатель имеет право отказать в выплате компенсации даже за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней беременным женщинам, работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста и сотрудникам, работающим на тяжелых работах и с вредными условиями труда. При увольнении сотрудника работодатель обязан ему выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Если сотрудник отработал не менее 11 месяцев, то компенсация ему полагается за 28 календарных дней. В иных случаях, компенсация выплачивается исходя из отработанного времени. То есть, за каждый отработанный месяц работы положено 2,33 календарных дней отпуска (28 календарных дней делиться на 12 месяцев). Если положен отпуск другой продолжительности, то число дней делится на 12 месяцев.

Чтобы определить количество дней отпуска, за которые сотрудник имеет право получить компенсацию, необходимо 2,33 (или другое количество) дней умножить на количество отработанных месяцев. Например, если сотрудник отработал 3 месяца и не имеет право на дополнительные отпуска, то компенсация ему будет положена за 7 дней (2,33*3). Однако, бывает так, что сотрудник на момент увольнения отработал не полное количество дней, например 2 месяца и 15 дней, тогда последние округляются до целого месяца, а если менее 15 дней, то округления не производиться.

Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника, куда включаются: оклад, различного рода надбавки и выплаты, премии и т.д. Выплаты, которые не входят в расчет среднего дневного заработка при подсчете компенсации: сумма больничного листа, пособие по беременности и родам, учебный отпуск, командировочные, отпуск за свой счет. Чтобы посчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, необходимо сумму среднего дневного заработка умножить на количество календарных дней отпуска.

Полезный совет

Компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена сотруднику в день его увольнения.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Связанная статья

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Совет полезен?

Распечатать

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — вопрос, который волнует каждого работника, покидающего прежнее место работы. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Правильно ответить на этот вопрос важно и для организации. На какие моменты следует обратить внимание, чтобы корректно рассчитать размер компенсации, вы узнаете из настоящей статьи.

 

Производится ли расчет компенсации отпуска при увольнении в 2018 году

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Итоги

 

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск. И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

Ркомпенс. = Кол-во неисп. дн. × СРднЗр,

где: Ркомпенс. — сумма компенсации;

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

Для того чтобы определить величину СРднЗр, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за 1 рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:

СРднЗр = ЗП /12 × 29,3,

где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсацию, средний заработок за день следует исчислять по-другому:

СРднЗр = ЗП / К6-дн. раб. нед.,

где:

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;

ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

К6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за 1 день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

Методика расчета не изменялась в течение последнего года, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2018 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

  • если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
  • если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,

где:

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

ВАЖНО! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 28.03.2018, а увольняется 05.06.2018. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 28.03.2018 по 27.04.2018 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2018 по 26.05.2018. Период с 27.05 по 05.06 в расчет не принимается т.к. составляет менее половины месяца).

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2 – Дисп.

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

По общему правилу рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и выплатить ее  увольняющемуся сотруднику компания должна в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).

ВАЖНО! Если увольняющийся сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте в свой последний рабочий день, то фирма обязана выплатить все причитающиеся суммы не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предоставил требование о расчете.

Поэтому в последний рабочий день сотрудник, решивший покинуть место работы, должен получить от фирмы компенсацию за неотгулянный  отпуск.

Компенсация за неотгулянный отпуск  может быть документально оформлена с помощью бланка, разработанного работодателем самостоятельно, или унифицированной формы № Т-61.

Подробнее о форме № Т-61 см. в статье «Унифицированная форма № Т-61 - бланк и образец».

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Нередко встречаются ситуации, когда работник, принявший решение покинуть компанию, не успел отгулять не только свой ежегодный отпуск, но еще и не воспользовался днями дополнительного отпуска.

ВАЖНО! Такой отпуск предоставляется сотруднику по коллективному договору. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что по достижении определенного стажа работы в компании полагается дополнительно несколько дней к отпуску.

В такой ситуации важно помнить, что дни дополнительного отпуска необходимо компенсировать в соответствии с общим порядком (описанным выше), т. е. как если бы это были дни обычного ежегодного отпуска. Этот вывод следует из ст. 127 ТК РФ, где указано, что при увольнении сотрудника работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) ему все неиспользованные отпуска.

Поэтому, осуществляя расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году, важно четко следовать общему порядку, описанному выше.

О компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения мы подробно рассказали здесь.

Помимо компенсации за неотгулянный отпуск, работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату. Как правильно ее рассчитать, узнайте здесь.

Итоги

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — задача, требующая от бухгалтера четкого знания соответствующих норм трудового законодательства, а также понимания особенностей исчисления среднего заработка сотрудника за 1 день и, соответственно, дней отпуска, причитающихся ему.

Важно помнить, что ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, зависит от того, каким способом сотруднику положено начислять дни отпуска по ТК РФ: в календарных днях или в рабочих. Компенсировать неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику организация должна в последний день, когда тот работает. При этом расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен производиться за все неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска.

Если же работник отгулял отпуск авансом и решил уволиться, работодателю следует удержать средства за неотработанные дни отпуска. Как правильно рассчитать сумму к удержанию, узнайте здесь.

nalog-nalog.ru

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные

Поговорим о том, как рассчитать основной и дополнительный отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого нам пригодится расчет среднего заработка, который описан в Постановлении правительства № 922 от 24.12.07. 

Как рассчитать средний дневной заработок?

Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск нужно сначала рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Если сотрудник еще не проработал 12 месяцев, то средний дневной заработок рассчитываем со дня его трудоустройства. Определяем сумму заработка за расчетный период, включаем в нее доходы в денежной и натуральной форме: зарплату, премии, доплаты, надбавки за особые условия труда. Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные по среднему заработку, сюда не включаются.

Далее определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода:

  • если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3;
  • если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь рассчитываем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Если сотрудник пишет заявление о замене части неиспользованного отпуска денежными выплатами или увольняется, не потратив дни отпуска, нужно рассчитать сумму для компенсации неиспользованного отпуска. И не забудьте удержать НДФЛ. О расчете количества дней, за которые положена компенсация, читайте здесь. Формула для расчета суммы следующая:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как рассчитать отпускные при помощи калькулятора?

Как рассчитать отпускные? Смотрите в видео!

Поделиться ссылкой

www.b-kontur.ru

Расчет компенсации при увольнении | Пример расчета компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
  2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Пример:

Сотрудник работал в компании с 18.03.2011г. и увольняется 23.08.2013. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  1. Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

    28 / 12 * 29 = 67,67 дней

  3. Использовано 56 дней (2 раза по 28 дней).
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска:

    67,67 — 56 = 11,67

    За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Подробно о расчете можно прочитать в статье «Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:

  • В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
    1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
    2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
    3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
    4. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
  • В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
    1. Ликвидацией организации;
    2. Сокращением численности или штата работников организации.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Автор: Наталья Потапкина, эсперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Поделиться ссылкой

www.b-kontur.ru

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Каждый сотрудник должен получить заработную плату за фактически отработанное им время, и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Об этом говорится в ст. 127 ТК РФ.

Все эти выплаты сотрудник должен получить в последний рабочий день. Если сотрудник в этот день не работает, то полный расчёт с работником работодатель должен произвести в последний день перед выходным. Работодатель обязан произвести все выплаты независимо от причины расторжения трудового договора. Расчет компенсации отпуска при увольнении не происходит только в том случае, если работник весь отпуск уже отгулял.

Согласно ст. 114 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право каждый год «отгулять» 28 календарных дней. Такая продолжительность отпуска предоставляется за каждый рабочий год. Например, сотрудник устроился на работу 27 июля. Его «рабочий» год отсчитывается каждый год до 26 июля. Расчет неиспользованного отпуска при увольнении должен производиться исходя из этих данных. Работник должен уходить в отпуск каждый год. ТК РФ не допускает непредставление ежегодного отпуска работнику более двух лет подряд.

Если работник не использовал свой отпуск за прошедший рабочий год, то компенсация начисляется за все 28 дней. Если же отпуск был использован в прошлом году – то дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитываются пропорционально дням отработанного времени. Например, рабочий год сотрудника начинается 27 июля. Он увольняется с 18 марта. За прошлый рабочий год он отпуск использовал. Следовательно, в этом рабочем году он уже «наработал» 7 месяцев 20 дней.

Правильно рассчитав количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер должен произвести полный расчет при увольнении за неиспользованный отпуск.

Компенсация за отпуск зависит также от средней заработной платы сотрудника за день работы. Для расчёта этого показателя используются только те выплаты, которые имеют трудовой характер. Это:

  • дни, когда работник работал с сохранением среднего заработка: командировки, производственная необходимость и другое;
  • «больничные» выплаты в связи с болезнью, декретным отпуском или по уходу;
  • дни, когда работник не осуществлял трудовую деятельность не по своей вине.

Формула для расчёта среднедневного заработка выглядит следующим образом: СДЗ = «Трудовой» доход за год / 12 / 29, 3, где СДЗ – средний дневной заработок конкретного сотрудника 12 – количество месяцев в году 29,3 – среднемесячное число календарных дней, которое используется для расчёта «отпускных».

«Отпускные» можно рассчитать по следующей формуле:

  • СДЗ * фактическое количество дней отпуска

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При расчёте отпускных выплат расчёт дней за неиспользованный отпуск производится с округлением до месяцев. Если работник отработал больше половины месяца, то округление происходит в сторону большего месяца, если меньше половины – то в сторону меньшего.

Например, «рабочий» год у сотрудника начинается с 12 марта. Он увольняется с 16 сентября. В этом рабочем году он уже «Наработал» 5 месяцев и 5 дней. Следовательно, у него есть 5 месяцев «отпускного» стажа. Если бы он увольнялся 30 сентября, то он «наработал» 5 месяцев и 19 дней, то есть 6 месяцев «отпускного» стажа.

В первом случае, у работника есть 28 / 12 * 5 = 11,6 дней отпуска, а во втором случае – 28 / 12 * 6 = 14 дней отпуска.

При расчёте выплат роль также играет и стаж работника в этом «рабочем» году:

  • если более 11 месяцев – то расчёт производится за каждые 11 месяцев;
  • если менее полумесяца – то никаких выплат работник не получит;
  • если от полумесяца до месяца – то получит за 1 месяц;
  • от 1 до 11 месяцев – пропорционально отработанному времени.

Есть несколько исключений из правил. В том случае, если работники отработали от 5,5 до 11 месяцев на предприятии, то им начисляются выплаты как за полный рабочий год, если причиной увольнения является:

  • ликвидация предприятия;
  • призыв работника на срочную военную службу;
  • перевод на другую работу по договорённости с новым работодателем;
  • другие основания.

При определённых условиях работы некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск:

  • при работе на вредном или опасном производстве – минимум 7 дней;
  • при осуществлении работы особого характера – на усмотрение работодателя, согласно Постановлениям Правительства;
  • при ненормированном рабочем дней – минимум 3 дня.

Расчёт стоит производить с учётом этих дополнительных дней. Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Поэтому и компенсация рассчитывается тоже вместе. Нельзя получить компенсацию за дополнительный отпуск, а ежегодный отгулять, или наоборот. Поэтому компенсация за дополнительный отпуск считается по общему правилу.

trudinspection.ru

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении довольно сложная процедура, в данной статье мы подробно расскажем как это выполнить.

Законодательная база процесса увольнений или в каких случаях увольнение считается правомерным (по статье 77 ТК РФ):

  1. Когда обе стороны согласны.
  2. В том случае, когда срок заключенного трудового договора истек. При этом есть исключение — трудовой договор продолжается в том случае если обе из сторон не против его продолжения.
  3. Когда сам работник проявляет инициативу расторгнуть договор.
  4. Когда сам работодатель желает прекратить трудовой договор. При этом датой увольнения будет считаться то число, которое указано в заявлении об уходе. Без ведома работника его уволить не имеют права, могут только в том случае если фирма ликвидировала либо прекратила свою деятельность.
  5. В том случае, когда работник сам изъявляет желание перейти на другую работу или должность в другой организации.
  6. Когда работник отказывается от прежнего места работы, по причине смены работодателя, а именно прав на владение организацией, в которой числится работник.
  7. Когда работник имеет право отказаться от дальнейшего сотрудничества с работодателем, если в его трудовом договоре произошли изменения.
  8. Когда работник отказывается от перевода вместе с работодателем в другую местность.
  9. Когда у обеих сторон есть определенные обстоятельства, на которые работник в отношении работодателя, а работодатель в отношении работника повлиять не может.
  10. Если же произошли определенные нарушения трудового договора, положения которых указаны в настоящем Кодексе или ином Федеральном законе.

Расчет на калькуляторе

Как правильно посчитать отпускные при увольнении

Важно знать и помнить, что вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Указано это в ТК Российской Федерации, Статье 114.

В основном работодатель предоставляет отпуск в 28 дней, но по некоторым определенным причинам его размер может быть увеличен с дополнительной оплатой, что также указано в ТК Российской Федерации.

Причины, по которым, может произойти увольнение сотрудника, бывают самыми различными. При этом в тот момент, когда вы забираете документы, в обязательном порядке вы должны получить компенсацию и все остальные выплаты, которые полагаются вам.

К видам таких выплат относятся:

  • Заработная плата, за отработанные дни в месяце, во время которого увольняетесь;
  • Компенсация, положенная вам за отпуск или отпуска, которые вы не использовали в году увольнения или за годы работы ранее;
  • Компенсации по определенным законодательным случаям, при этом запомните, что все виды компенсаций, которые вам обязан выплатить работодатель, регулируются по законам ТК РФ, Статья 127.

Практика показывает, что выплата отпускных при увольнении, наиболее спорная и сложная процедура.

Формула, с помощью которой можно рассчитать дни и сумму компенсации

Ежегодно, каждый работодатель обязан в обязательном порядке предоставить своему сотруднику отпуск — положение в ТК РФ, статья 114.

За год, который сотрудник отработал, ему полагается один оплачиваемый отпуск, размер которого – 28 дней. Именно такое количество дней является размером выплаты компенсации при расчете сотрудника.

Расчет календарных и рабочих дней или оплачиваемый остаток отпуска

К примеру, сотрудник работает 7 месяцев и 25 дней.

То количество календарных дней, которое вам должны оплатить рассчитывается по определенной формуле.

Для расчета по формуле, нам нужны следующие данные:

  • Продолжительность стандартного ежегодного отпуска – 28 дней.
  • Количество месяцев в году- 12.
  • Количество месяцев, которые вы не отработали относительно к целому году -8.

Рассчитываем количество календарных дней: 28: 12 *8 = 18,66. Используем мы при расчете простые арифметические правила. При этом округляем дни неполного месяца до полного и наоборот отбрасываем излишнее.

Для расчета по формуле рабочих дней, нам потребуются следующие данные:

  • Сколько месяцев проработали в организации.
  • Показатель в 2 рабочих дня.
  • Сколько всего дней отпуска было использовано за время работы в организации, обозначим как “N”.

Рассчитываем количество рабочих дней: 8 *2 – N = дни отпуска в рабочих днях.

Начисление денежной компенсации

Для правильного расчета денежной компенсации также нужно использовать определенную формулу. По формуле вам нужно определитьсредний заработок за день.

Для расчета по такой формуле нам нужны следующие данные:

  • Оплата труда (ОТ) за год, а то есть оплата, которая начислялась за последние 12 месяцев.
  • Количество месяцев за год – 12.
  • Средний показатель календарных дней в месяце – 29,3.

Важно знать, что не все выплаты, из которых состоит ваша зарплата, используются для расчета положенных вам компенсаций или отпускных, и это:

  • Оплата командировочных или средств по производственной необходимости.
  • Выплаты по документам, подтверждающим — нетрудоспособность, беременность, роды.

В том случае, если сотрудник не исполнял должностные обязанности не по своей вине, компенсацию можно посчитать по формуле: средняя заработная плата за день* количество дней отпуска.

Особые случаи

Если у сотрудника нет заработка

Часто при увольнении сотрудника и начислении выплат компенсации происходит неправильный расчет, запутанность. Это происходит из-за того, что у него нет заработной платы или нет нужного количества отработанных дней за расчетный период.

В таком случае работодатель, имеет возможность определить средний заработок исходя из суммы зарплаты, которая платилась раньше или которая выплачивается сотрудникам на такой же должности, а следственно и должна была выплачиваться вам.

Излишне выплаченная компенсация

Важно знать, что если вы увольняетесь до истечения периода, за который уже получили отпуск, то работодатель имеет право удержать денежные средства излишне выплаченные. А также если компенсация выплачена по ошибке сотрудников бухгалтерии и это документально подтверждается, выплаченную сумму спрашивают с сотрудников, которые ошиблись.

Стаж работы – важный критерий, при начислении компенсации.

Право на отпуск сотрудник получает, отработав не менее 6-ти месяцев, в данной организации либо на данном предприятии.

Если рассуждать логически, сотрудник, не отработав даже полгода в организации – прав не имеет на отпуск, а значит и на компенсацию. В ТК РФ же нет конкретных положений по этому пункту.

В правилах об отпусках, а именно в пункте 35 указывается, что денежная компенсация, за отработанную сотрудником меньшую половину месяца – не начисляется. Следовательно, если вы отработали больше половины месяца, вы имеете право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

А также вы имеете право на компенсацию если:

  • если вы отработали полные 11 месяцев – выплачивается компенсация за полные 11 месяцев;
  • если вы отработали от 1 до 11 месяцев – выплачивается пропорционально- рассчитанная компенсация;

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Зачастую работодатели не имеют большого желания, разрешить сотруднику не уходить в законный отпуск, но бывает, накапливаются неиспользованные отпуска за несколько лет.

По законодательству, работодатель должен в обязательном порядке выплачивать компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска. В основном компенсация за дополнительный отпуск считается по тому же принципу, что и за основной.

К примеру, если дополнительный отпуск — это 6 дней, то компенсация будет рассчитываться по принципу (28 +6) то есть за 34 дня; если отпуск был меньше чем 14 дней, то компенсация рассчитывается согласно отработанным дням и часам; если меньше 24 дней, то расчет идет за меньшим количество часов и дней.

Какие виды выплат, кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должен получить сотрудник при увольнении.

Вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск сотруднику полагается:

  • зарплата;
  • надбавки к зарплате, которые могут быть обусловлены самим работодателем;
  • надбавки к основной ставке зарплаты или тарифу, за переработку, выслугу лет, ученую степень и прочие привилегии;

Единственное, что вам не обязан оплачивать работодатель при расчете – это, к примеру, социальные выплаты, которые не относятся к оплате за труд.

На основании всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы. Если вы хотите получить правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, вы должны:

  1. Знать законодательство и точные положения законов “О денежных выплатах при увольнении”.
  2. Настойчиво требовать, заработанные вами денежные средства, подкрепляя свои слова документами и законными актами.
  3. Работать только по контракту, а не по простой договоренности, так вам будет проще доказать свою правоту.
  4. Внимательно ознакомиться с контрактом о работе, если таковой заключается между вами и работодателем, подписав его, вы соглашаетесь со всеми позициями в нем и не факт, что там не будет предусмотрено негативных для вас положений по выплатам.
  5. Уметь самостоятельно рассчитывать компенсацию, которая полагается вам, это не составит большого труда, но при этом вы застрахуете себя от обмана вас работодателем либо самой бухгалтерией.

consultwork.ru

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении расчет

Алексей

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Сегодняшний пост из рубрики «Ответы на вопросы читателей». Для начала вопрос:

Здравствуйте! У меня есть очень важный вопрос, ответ на который сама найти не могу. У нас на предприятии очень часто при выходе в отпуск основных работников, временно приходят люди, сроком на 24-30 дней. При увольнении мы им должны выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск или нет? Если да, то как правильно ее рассчитать за такой малый срок работы? Заранее благодарна!

Необходимость выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск обусловлена ​​Кодексом Законов о Труде и Законом «Об отпусках».

Согласно статье 83 Кодекса Законов о Труде и статье 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР: «В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам имеющим детей.»

Итак, сколько бы работник не работал, он имеет право на денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Читайте также Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета

Определение количества дней неиспользованного отпуска

Статьей 6 Закона «Об отпусках» определена общая продолжительность ежегодного отпуска для работников за отработанный рабочий год. Ежегодный отпуск не может быть меньше, чем 24 календарных дней. Следовательно, если работник отработал целый календарный год, то при увольнении он вправе получить компенсацию за 24 дня неиспользованного отпуска.

В нашем случае, рабочие работают 24 — 30 календарных дня. Для примера, возьмем среднее значение — 27 дней. Просто, если мы возьмем 30 дней, то расчет компенсации за неиспользованный отпуск будет очень простой. Итак, нам нужно рассчитать, на сколько дней ежегодного отпуска имеет право работник, отработавший 27 календарных дней.

Читайте также Как правильно уволить работника, если не использовался отпуск

Составляем пропорцию:

355 — 24;

27 — х.

х = (27 * 24) / 355 = 1,83

Округляем до целых и получаем два дня неиспользованного ежегодного отпуска. За эти два дня нам следует выплатить компенсацию. Также, следует отметить, что 355 дней — это количество дней в расчетном периоде. 365 дней года уменьшаем на выходные и нерабочие дни, перечисленных в ст.73 КЗоТ.

Читайте также Отпускные для наемных работников

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать среднедневную заработную плату рабочего за расчетный период и умножить ее на количество дней неиспользованного отпуска. Нормативный документ, регулирующий расчет среднедневной заработной платы утвержден Постановлением КМУ № 100 от 08.02.1995 года. О расчете среднедневной заработной платы очень подробно и с примерами было написано в статье о порядке и примерах расчета сумм отпускных. Кому интересно, обязательно ее почитайте.

В этом посте только рассчитаем среднедневную заработную плату для нашего примера.

Определяем расчетный период . Наш случай подпадает под третий абзац пункта 2 Постановления № 100: «Работникам, проработавшим на предприятии, в учреждении, организации менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время». То есть расчетным периодом для нас будут эти самые 27 календарных дней.

Читайте также Расчет отпускных 2014. Порядок и примеры

Определяем сумму заработной платы за расчетный период. В нашем случае все очень просто. А вот если бы, наш расчетный период состоял из нескольких месяцев и в него входили бы больничные или отпуск без сохранения заработной платы, то все было бы несколько сложнее. Об этих нюансах можно почитать в статье об отпускных по ссылке выше. Пусть, за 27 отработанных календарных дней мы заплатили работнику 1 200,00 грн.

Определяем среднедневную заработную плату и сумму компенсации . 1 200,00 / 27 = 44,44 грн. — Это среднедневная заработная плата работника. 44,44 * 2 = 88,88 грн. — Сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Как видим, все очень просто.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета

4 (80%) 4 votes

byhgalter.com