Документальное оформление операций по отгрузке товаров. Как оформляется поставка товара


Договор поставки товара - важные правила оформления :: SYL.ru

Договор поставки товара — это соглашение между двумя сторонами, одна из которых обязуется на определенных условиях передать другой стороне определенные материальные ценности. Документом полностью определяются все параметры поставки, он должен учитывать требования и поставщика, и покупателя. В зависимости от характеристик продукции и сферы деятельности, в которой работает организация, каждая компания самостоятельно разрабатывает типовой договор поставки товара, который будет учитывать все особенности функционирования фирмы. При этом, составляя соглашение, нужно опираться на несколько основных пунктов, которые присутствуют практически в каждом подобном документе.

Вступительная часть

Обычно она представляет собой небольшой абзац текста, в котором прописываются стороны соглашения. Одна из них является поставщиком, другая — покупателем. При этом указываются не только наименования организаций в соответствии с их уставными документами, но и должностные лица, которые действуют от имени данных компаний. Также делается пометка о документе, на основании которого то или иное должностное лицо получает право совершать сделку. Обычно это Устав общества или доверенность руководителя какому-либо сотруднику. Далее договор поставки товара уже не содержит наименования организаций, вместо них указывают: «Сторона 1», «Сторона 2» или «Поставщик», «Покупатель».

Предмет договора

В данном пункте указывается тип товара, который поставщик должен передать покупателю, его количественные и качественные характеристики. Если поставка крупная, с большим перечнем разного вида продукции, то ее ассортимент можно вынести в отдельное приложение к этому договору, на которое и делают ссылку при указании поставляемого товара. В данном пункте также отражается обязанность покупателя принять и оплатить обозначенную продукцию.

Условия поставки

В этом пункте необходимо прописать несколько условий:

  1. Момент, когда у поставщика возникает обязанность поставить покупателю товар. В некоторых случаях продукция поставляется после полной или частичной предоплаты со стороны принимающей стороны, в других — на основании только лишь заявки. В последнем варианте в данном пункте нужно подробно описать форму заявки и способ ее передачи поставщику (факсом, электронной почтой, посредством личной встречи или телефонного разговора)
  2. Срок, в течение которого осуществляется поставка. Если передача продукции осуществляется партиями, то это также нужно отразить в договоре. Можно прописать и форму документа, подписание принимающей стороной которого будет свидетельствовать о получении товара. Это, например, может быть товарная накладная.
  3. Способ доставки. Договор поставки продукции должен содержать отметку о том, каким образом товар будет доставлен со склада или производственных помещений поставщика к покупателю. Перемещение продукции может осуществляться силами как покупателя, так и поставщика. Если доставка производится поставщиком, но за счет принимающей стороны, то нужно сделать в тексте указание на то, каким образом она будет оплачена.

Цена товара и порядок расчетов

В этом пункте прописывают стоимость продукции и то, каким образом будет осуществляться оплата поставляемых товаров. Договор поставки товара отражает обычно следующие способы:

  1. Полная предоплата. Перед поставкой товар полностью оплачивается покупателем на основании выставленного поставщиком счета или цены в соответствующем пункте заключенного договора.
  2. Частичная предоплата. При данном варианте расчетов покупатель вносит на расчетный счет или в кассу поставщика определенный процент от общей стоимости товара. Оставшаяся часть денежных средств оплачивается после поставки продукции.
  3. Оплата товаров в течение определенного срока после их поставки. При таком способе оплаты важно указать точное количество рабочих или календарных дней, в течение которых должны быть переведены денежные средства.

Указывается также, какой будет использоваться расчет — наличный или безналичный, оговаривается, какие налоги включаются в стоимость товара. Если в стоимость продукции входит НДС, то указывается его процентная ставка и сумма. В случае включения в цену товара расходов на доставку и упаковку необходимо сделать отметку и об этом.

Прием товара

Этот пункт отражает процесс приемки товаров покупателем. Указывается срок, в течение которого покупатель должен проверить соответствие количественных и качественных характеристик предоставленного ему товара условиям договора. В данном пункте делают также пометку о документах, подтверждающих получение товара, а также форме, в которой должна быть подана претензия в случае получения товара, не соответствующего условиям договора.

Реквизиты сторон

Договор поставки товара завершается обычно указанием полных сведений о поставщике и покупателе. Это заключительная часть соглашения, в которой указываются реквизиты сторон в соответствии с их регистрационными документами. Важно, чтобы они были верными. Это необходимо не только для подтверждения юридической силы договора при возможных судебных спорах, но и для оформления на основании соглашения различных документов, например товарной накладной и счета-фактуры. Указываются также должностные лица, упоминающиеся во вступительной части. Они должны расписаться в договоре и заверить его печатью организации. После подписания договора поставки обеими сторонами он вступает в силу.

www.syl.ru

Документальное оформление операций по отгрузке товаров

 

Ежедневно компании совершают множество операций (купли-продажи, мены и т.п.), предполагающих передачу (отгрузку) товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Документальное оформление таких операций часто "хромает", создавая сложности для бухгалтера по оприходованию товара и последующему списанию расходов, связанных с его приобретением. Разберемся в некоторых тонкостях этого процесса.

Для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации обязательно должна применяться унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12. Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Никакой другой документ для оформления перехода права собственности на ТМЦ не предусмотрен. Таким образом, применение формы ТОРГ-12 является обязательным для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность во всех отраслях экономики (п. 2 Постановления Госкомстата России N 132). Форма составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

 

Оформление документов

 

Специалисты Минфина однажды высказали мнение, что если организация-покупатель не оплачивает транспортировку товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенной продукции может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) либо товарная накладная (форма N ТОРГ-12) (Письмо Минфина России от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413). Но если доставка (транспортировка) ТМЦ осуществляется не поставщиком, а иным лицом по поручению поставщика или покупателя, а также если транспортировка ТМЦ оплачивается отдельно и не входит в стоимость товара (даже если доставка производится непосредственно продавцом), для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки обязательно применяют специальные документы - транспортные накладные (Письма Минфина России от 26.05.2008 N 03-03-06/1/333, от 03.06.2005 N 07-05-06/160, Письмо УФНС России по г. Москве от 23.10.2006 N 20-12/92786 и др.). Форма транспортной накладной избирается в зависимости от вида транспорта. При перевозке груза автомобильным транспортом это товарно-транспортная накладная (ТТН) (форма 1-Т), утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Тот факт, что ТТН состоит из товарного и транспортного разделов, часто дает пищу для рассуждений об отказе от ТОРГ-12 при оформлении сделки, ведь, как указано в Постановлении Госкомстата России N 78, товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служит для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

 

Заполнение товарно-транспортной накладной

 

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию продукции и каждому грузополучателю в отдельности. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: - первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; - второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; - второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; - третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: - первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; - третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок. Согласно § 10 разд. 2 Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971) грузоотправитель не имеет права предъявлять, а перевозчик принимать груз к перевозке в случаях, когда грузы не оформлены грузоотправителем товарно-транспортными документами. Дисциплина при оформлении ТТН часто не соблюдается: не хватает подписей ответственных лиц, печатей или они проставлены нечетко, недозаполнен один или оба раздела накладной, что создает как конфликты, так и риск того, что недооформленный документ не будет достаточным основанием для признания расходов у покупателя (плательщика - заказчика транспортной услуги или фрахтователя ТС). Перевозчик - индивидуальный предприниматель вообще не обязан применять ТТН и может подписать при приемке-сдаче груза акт (акты), накладные произвольной формы.

 

Новые правила

 

С учетом сложившейся практики необходимо предупредить бухгалтеров о грядущих переменах. С 25 июля 2011 г. вступают в действие новые Правила перевозок грузов автотранспортом, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 (далее - Правила). В них (приводится в Приложении 4 к Постановлению) новая форма транспортной накладной. Во-первых, перейти на ее оформление грузоотправители должны сразу же - с 25 июля текущего года. ТТН уже не будет считаться действительной. Выписка транспортной накладной - обязанность именно грузоотправителя, если иное не предусмотрено договором перевозки груза. На это указывает п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" и п. 6 Правил. Во-вторых, новый бланк обязателен к применению при оказании услуг по транспортировке груза как организацией, так и физическим лицом, а также в тех случаях, когда грузоотправитель и/или грузополучатель как организация, так и физическое лицо. Даже если производится перевозка грузов для личных или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, оформление транспортной накладной все равно обязательно. Только заполняет ее перевозчик по согласованию с грузоотправителем, если иное не предусмотрено соглашением сторон. В-третьих, именно транспортная накладная, как указано в п. 6 Правил, подтверждает заключение договора перевозки груза. Перевозка осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя. То есть фактически при оказании разовой транспортной услуги такого рода транспортная накладная - единственный и достаточный документ, подтверждающий заключение сделки и ее исполнение.

Пример. Инспекция отказала компании в зачете расходов и вычете НДС по транспортным услугам на том основании, что у нее отсутствовал договор перевозки груза. Налогоплательщик обратился в суд, который установил, что факт оказания транспортной услуги подтвержден товарно-транспортными накладными. Этот документ суд счет достаточным для подтверждения факта совершения и исполнения сделки и решение налогового органа отменил.

Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку). В § 3 - 4 разд. 2 Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 (с изм. от 21.05.2007), предусматривалось, что заявку (заказ) транспортная организация должна рассмотреть в течение 14 часов, если заявка была подана накануне дня начала перевозок грузов в городском или пригородном сообщении, и не позднее 48 часов до начала перевозок в междугородном сообщении. В-четвертых, новая форма транспортной накладной содержит 17 пунктов, но из нее исключен товарный раздел, т.о. "конфликт" между ТТН и ТОРГ-12 исчерпан: должны оформляться и товарная накладная (подтверждает, как мы указывали выше, продажу, отпуск товара), и транспортная накладная (подтверждает оказание услуг по перевозке груза), а также - в зависимости от вида груза - и другие сопроводительные документы (например, при перевозке алкогольной продукции, скоропортящейся продукции, опасных грузов и т.п.).

Статьи по теме:

www.mosbuhuslugi.ru

Как правильнее - оказание услуг по изготовлению или поставка сувенирной продукции? Как оформить договор и первичные документы заказчику?

Если Ваша компания — исполнитель, то для Вас не имеет значения, как оформляется в данном случае Ваша продукция — договором на оказание услуг по изготовлению сувенирной продукции или договором на поставку сувенирной продукции. Можно даже оформить смешанный договор — на изготовление и поставку сувенирной продукции. В любом случае услуги изготовления оформляются актом на оказание услуг, поставка сувенирной продукции — товарной накладной. В договоре оказания услуг прописывается стоимость изготовления единицы сувенирной продукции (по разработанным в компании и утвержденным тарифам), количество единиц изготавливаемой продукции, общая сумма договора. В договоре на поставку сувенирной продукции указывается цена за единицу сувенирной продукции (в Вашей компании, наверно, имеется прайс-лист на изготавливаемую продукцию), количество поставляемой продукции и общая сумма договора. Эти же суммы будут потом указываться в оформляемых документах.

Считается, что оказание услуг не имеет материального результата, например консультационные услуги, информационные услуги, услуги рекламы — какие-то действия произведены, что-то изменилось, есть какой-то результат, — оформляется акт оказания услуг. Но в Вашем случае, поскольку материальный результат все-таки будет — будет изготовлено столько-то единиц сувенирной продукции, — правильнее оформить договор на поставку, а затем выписать заказчику товарную накладную.

Вид оформления договора (услуги изготовления или поставка сувенирной продукции) имеет значение для заказчика. Если он заказывает сувенирную продукцию для какого-то одного целевого мероприятия, то ему лучше оформить оказание услуг по изготовлению сувенирной продукции. Если же он заказывает сувенирную продукцию в рекламных целях (например, календарики с логотипом своей фирмы для вручения своим клиентам) и будет распространять ее в течение какого-то периода, то предпочтительнее оформить поставку сувенирной продукции.

moeip.ru

Первичные документы, которые будут предоставлены Вашей компании по итогам завершения оказания услуг или поставки товаров компанией ФК ГРУПП.

Первичные документы, которые будут предоставлены Вашей компании по итогам завершения оказания услуг или поставки товаров компанией ФК ГРУПП

Перечень первичных документов, сопровождающих ту или иную сделку, варьируется в зависимости от особенностей каждой конкретной сделки. Будь то сделка по оказанию транспортно-экспедиторских услуг или непосредственно поставки товаракомпания ФК Групп предоставит полный пакет документов, сопровождающих сделку!Набор обязательных документов:Договор поставки(купли/продажи) с клиентом. Если планируются постоянные отгрузки одному  клиенту, можно составить один договор на несколько сделок, обговорив детали дальнейшего сотрудничества (порядок расчетов, отпуска товаров, выполнения работ и условия оказания услуг).Клиенту выставляется счёт на оплату. При оплате товара по договору  за безналичный расчет у клиента остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.При отгрузке товара мы выдаем клиенту накладную и  счет-фактуру.При оказании услуги или выполнении работы  по завершении мы выдаем клиенту акт оказания услуг / выполненных работ и счет-фактуру.

Виды первичных документов:Договор регламентирует возникшие права и обязанности субъектов сделки. Желательно, чтобы каждая сделка сопровождалась письменным договором на поставку товара/подряда/возмездного оказания услуг и т п. Однако, для ряда сделок письменная форма вообще не нужна, так, например, договор купли-продажи считается заключенным в надлежащем порядке уже с момента выдачи покупателю или заказчику кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты товара/услуги. Если Вы хотите обговорить какие-либо особенности продажи товаров, то вы вправе прописать их в письменной форме договора.Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и оттиски печатей каждой стороны.Счет также считается своего рода соглашением, в котором поставщик фиксирует цену своего товара или услуги. Покупатель, в свою очередь, принимает условия, оплачивая указанную в счете сумму. Форма данного документа не подлежит строгому регламентированию, поэтому каждая организация вправе разработать собственную форму счета на оплату.

Помимо прочего, счет также может содержать дополнительную информацию об условиях сделки, такую, как сроки и порядок оплаты и поставки, самовывоза товара, уведомления о предоплате и т д.

Ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» говорит о том, что подпись главбуха, руководителя организации или уполномоченного лица не являются обязательным элементом для данного документа. Печать также не требуется. Невзирая на это, лучше не пренебрегать печатью и подписью, во избежание дополнительных вопросов как со стороны контрагентов, так и со стороны государства.

Не стоит забывать, что счет не является документом, достаточным для предъявления поставщику требований по пунктам договора поставки, скорее, он является документом, в котором фиксируется устраивающая стороны цена товара или услуги. Однако, за покупателем сохраняется право потребовать вернуть перечисленные деньги, в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы подтверждают факт оплаты товаров или услуг. Платежным документом может быть платежное поручение, платежное требование, кассовый и товарный чек, БСО (бланк строгой отчетности). Платежное поручение клиент получает в банке, производя оплату безналичным платежом.

Товарная накладная (N ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Как и договор, накладная оформляется в двух экземплярах. Первый остается у поставщика и позволяет зафиксировать отпуск товаров на сторону, второй же передается покупателю и позволяет оприходовать полученные товарно-материальные ценности. Данные, зафиксированные в накладной не должны расходиться с данными, указанными в счет-фактуре.

Уполномоченные лица, дающие разрешение на отпуск товаров, должны подписывать товарную накладную лично. Подписи должны быть заверены печатью организации. Должностные лица, принимающие товар, расписываются в товарной накладной, ставят печать или указывают реквизиты документа, уполномочивающего их на прием товара. Возможность применения факсимильной подписи, при необходимости, должна быть заранее прописана в договоре на поставку.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ (оказания услуг) — двусторонний документ, подтверждающий факт, стоимость, а также сроки выполнения работ (оказания услуг). Акт необходим для подтверждения соответствия выполненных работ условиям договора.

Счет-фактура — в отличие от счета, форма этого документа подлежит строгому регламентированию. Счет-фактура содержит информацию о сумме денежных средств, и фактурную часть (информацию бухгалтерского учета). Документ крайне важен, так как является основанием для акцептования предъявленных сумм НДС (налога на добавленную стоимость) к вычету. Все организации и предприятия, являющиеся плательщиками НДС обязаны выписывать счета-фактуры. Документ оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца. Счет-фактура должна быть выписана не позднее, чем через 5 дней после отгрузки товара (выполнения работ или оказания услуг).

Итак, если Вы являетесь заказчиком товара у компании ООО «ФК»Групп» получаетекомплект документов :

Счет на оплату товара.Договор поставки.Спецификацию на поставку товара.Товарную накладную (N ТОРГ-12)Счет-фактуру

Если Вы заказываете услугиу компании ООО «ФК»Групп» получаете комплект документов:Счет на оплату услуг.Договор ТЭО.Акт Счет-фактуру

Если Вы заинтересовались возможностями компании ООО  «ФК» Групп», позвоните нам по телефону: (812) 309-96-17или заполните форму для обратной связи, мы будем рады Вас проконсультировать!

fc-g.ru

Форма заявки на поставку товара. Образец 2018 года

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Заявка на поставку товара

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

assistentus.ru

Перечень документов для заключения договора поставки

Особенности договор поставки

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя

Список необходимых для сделки документов

Особенности договор поставки 

Договором поставки является определенное соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст. 506 ГК РФ).

Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.

Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.

Обязанность по передаче товара всегда возникает в обусловленный в соглашении срок. 

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя 

При подписании договора поставки стороны, как правило, обмениваются определенным пакетом документов.

На законодательном уровне такая обязанность по представлению бумаг не установлена, для возникновения договорных правоотношений достаточно составления самого договора.

Однако представление бумаг и их дальнейшее изучение помогает сторонам:

  1. Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
  2. Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента?.
  3. Убедиться в платежеспособности стороны.
  4. Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента. 

По мнению контролирующих органов, указанные действия необходимо совершать каждому благоразумному участнику гражданского оборота, оценивая налоговые риски сделки (п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/[email protected]). 

Список необходимых для сделки документов 

Поскольку запрос о представлении бумаг является правом, а не обязанностью, то и список может быть любым. Состав его определяется обычно в локальных актах организации.

Изучить информацию о контрагенте можно посредством запроса следующих документов:

  1. Учредительных, а именно:
    • устава предприятия со всеми зарегистрированными в нем изменениями;
    • договора об учреждении или учредительного договора;
    • протокола или решения о выборе (назначении) единоличного исполнительного органа, иными словами, руководителя предприятия.
  2. Свидетельства/выписки о госрегистрации фирмы.
  3. Свидетельства/выписки о постановке на налоговый учет.
  4. Недавно выданной выписки из ЕГРЮЛ.
  5. Документов (лицензий, сертификатов), дающих право на осуществление особых видов деятельности, продажу особых товаров.
  6. Бухгалтерского баланса за последний отчетный период. 

Указанный перечень документов не является исчерпывающим, и стороной по договору могут быть запрошены иные бумаги.

Перечисленные документы должны быть представлены в виде заверенных надлежащим образом копий (печатью при ее наличии, а также подписью с расшифровкой лица, осуществляющего их заверение). 

Документы для заключения договора — это определенный пакет, который стороны представляют друг другу перед подписанием сделки. Приведенный в статье перечень не является унифицированным, поскольку обязанность сторон по совершению указанных действий на законодательном уровне не установлена.

rusjurist.ru

Что нужно знать о договоре поставки: основные условия

Договор поставки может стать причиной массы проблем, если он оформлен неправильно и невнимательно. Порой дело доходит до суда, поэтому прежде чем его заключать, нужно обязательно знать основные условия договора поставки и правила его оформления, что и будет подробно рассмотрено далее в статье.

Что такое договор поставки?

Договор поставки

Договор поставки — это разновидность договора купли-продажи

Договор поставки – это документ, по которому поставщик берет на себя обязательно доставить товар продавцу в определенный срок. Продавец имеет право использовать товар только в предпринимательской деятельности, но ни в коем случае не в семейных или личных интересах.

Договор поставки – это своего рода разновидность договора купли продажи. В основном, к нему применяются те же правила. Таким образом, в договоре поставки должны быть прописаны количество, ассортимент, уровень качества, комплектность, упаковка, цена, способ оплаты.

Как уже было упомянуто, сторонами заключения договора поставки предстают продавец и поставщик. Поставщиком может быть только человек, занимающийся предпринимательством, а также индивидуальные предприниматели или организации. Покупатель должен быть либо предпринимателем, либо юридическим лицом (в том числе коммерческим или некоммерческим учреждением).

Договор поставки не обязательно должен быть в пользу одной из сторон. Он может быть заключен с целью поставки товара третьему лицу, которое не является стороной сделки. Третье лицо указывается в договоре как получатель товара.

Нет такой компании, которая обошлась бы в ведении своего дела без договора поставки. Порой стороны не включают в договор какие-либо условия, однако они все равно действуют исходя из регулирования договора Гражданским кодексом.

Может показаться нереальным, но четверть дел, рассматриваемые судом, касаются именно неисполнения обязательств, касающихся поставки. Чаще всего споры возникают по поводу предмета договора, качества товара и его приемки.

Договор поставки, что необходимо знать — рекомендации к составлению и заключению в видеоконсультации:

Основные условия по закону

В законе прописаны основные условия договора поставки. Они являются самыми необходимыми в заключении сделки между продавцом и поставщиком.

Предмет заключения сделки

Обязательно в документе должны быть указаны название и количество поставляемого товара. Стоит обратить внимание на то, что если в договоре прописано только родовое описание товара, то документ может считаться недействительным.

Продукт должен иметь название согласно Общероссийскому классификатору, ГОСТу или другим общепринятым стандартам. Кроме того, должны быть указаны характерные признаки товара. Количество товара выражается либо в денежных единицах, либо единицах измерения.

Если количество измеряется в деньгах, то указывают стоимость одной единицы, например, стоимость 1 килограмма. Еще одним важным моментом является ассортиментность поставляемого товара. Ассортимент представляет собой ряд схожих по названию товаров, отличающихся друг от друга определенными признаками или функциями, совокупность товаров, которые могут эксплуатироваться отдельно друг от друга.

Помимо прочего, к договору часто прикрепляется спецификация продукта. Спецификация – это документ, содержащий все характеристики товара, такие как название, количество.

Срок поставки товара

Хотя идут споры о том, стоит ли считать срок поставки одним из основных условий, он все-таки является значимым в заключении договора. Срок поставки должны согласовать между собой обе стороны сделки, т. к. исходя из сроков, продавец и поставщик организуют свою работу и составляют план действий, от этого зависит завершенность конечного продукта, и, следовательно, прибыть от него. Срок поставки обычно вписывают в договор.

Цена продукта

Цена товара может не указываться в договоре, так как она не является обязательным условием, хотя признается основным. Если цена в документе не указана, то применяется положение, согласно которому взимается сумма за аналогичный товар.

Итак, если в договоре отсутствует информация о самом предмете сделки и сроках поставки, то договор можно смело считать незаключенным; первым делом в договоре необходимо детально описать поставляемый товар.

Оформление договора поставки

Договор поставки

Договор поставки: образец

Гражданский Кодекс Российской Федерации не диктует никакой единой формы договора поставки. Основное правило – это то, что договор должен быть оформлен в письменном виде. Стоит отметить, что если стороны сделки – это предприниматели, а предмет не превышает по стоимости 10 минимальных заработных плат, то сделку можно заключать и устно.

Договор заключается в порядке, устанавливаемом сторонами сделки по своему усмотрению. Если во время заключения сделки возникают разногласия относительно условий, то конфликт должна решать та сторона, по чьей инициативе и затеялась сделка.

Отказ от заключения договора только с одной стороны возможен тогда, когда условия договора значительно нарушены одной из сторон. Существенными причинами для расторжения договора поставки являются:

  1. Товар поставлен в очень низком качестве, с браком или повреждениями
  2. Злостное нарушение срока поставки продукта
  3. Постоянная невыборка товара

В случае расторжения договора, одна сторона должна отправить второй письменное уведомление об этом. С момента получения уведомления, договор считается официально недействительным.

Процесс поставки продукта

Договор поставки

Договор поставки заключается в письменной форме

Согласно гражданскому кодексу РФ, поставка товара представляет собой передачу товара покупателю или получателю, если таковой указан в договоре. Если договор содержит информацию о том, что покупатель в праве распоряжаться передачей товара, то поставщик обязан следовать отгрузочной разнарядке, то есть инструкцией по передаче продукта.

У отправки отгрузочной разнарядки есть определенный срок. Обычно, он указывается в договоре, однако, если этот пункт в документе упущен, то разнарядка должна быть отправлена покупателем в течении месяца до поставки. Вопрос о том, каким транспортом будет доставлен товар, тоже может быть освещен в договоре, и, следовательно, продукт должен быть доставлен именно этим транспортом.

В договоре иногда прописывается место, где покупатель должен забрать товар. Это называется выборка товара. Также, указывают сроки выборки. Однако, если сроки не прописаны в договоре, то покупатель должен забрать товар, не затягивая с этим, желательно сразу же после оповещения о готовности товара.

Покупателю желательно тщательно осмотреть товар прямо на месте его получения, чтобы не возникло недоразумений впоследствии, когда товар уже будет принят. Если покупатель не забирает товар или же слишком затягивает с этим, то по гражданскому кодексу поставщик имеет право требовать с него положенные деньги за поставку.  Гражданский кодекс предусматривает дополнительные обязательства покупателя:

  1. Покупатель обязан осмотреть товар в срок, который устанавливает законодательство. Срок может быть также прописан в самом договоре, или же предусматриваться обычаями делового оборота. Покупатель должен пересчитать товар, проверить его качество. Если у него появляются какие-либо претензии по поводу несоответствия товара условиям договора, то он обязан сообщить об этом поставщику письменно.
  2. Гражданский кодекс РФ устанавливает правила хранения продукта для покупателя (получателя). Важно то, что покупатель в праве отказаться от их выполнения. Однако, если получатель отказывается от принятия товара, он должен обязательно позаботиться о его сохранности, пока поставленный продукт не будет передан назад. Также, необходимо незамедлительно сообщить об отказе поставщику, чтобы тот мог как можно скорее забрать товар.
  3. Поставщик обязан вывезти товар в установленный период времени. Все расходы относительно хранения товара, его реализации и возврата покрываются поставщиком. Деньги, вырученные с реализации товара, полагается отдать поставщику, кроме вычета доли покупателя (получателя).

На что следует обратить внимание при оформлении договора?

В заключении договора поставки есть свои подводные камни. Вот несколько моментов, на которые следует обратить внимание. Покупатель может указывать цель приобретения только во время заключения договора. В случае, если покупатель сообщает о них позднее, то поставщик имеет право не принимать их во внимание, так как они не будут входить в договор поставки.

Договор поставки

При оформлении договора поставки необходимо учитывать все возможные нюансы

Хотя, если оформить дополнительное соглашение к договору, то цели, оглашенные после заключения договора, будут иметь силу.

Стоит заметить, что если цели были сообщены поставщику до заключения договора, то он наоборот обязан с ними считаться, так как его проинформировали заранее.

Если в договоре указаны стандарты ГОСТ, но к документу приложены дополнительные требования, то поставщик должен выполнять заказ согласно приложению, потому что в случае судебного разбирательства по поводу качества, предпочтительнее окажутся именно повышенные требования.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com